Arbejdsmail

Datatilsynet udtaler alvorlig kritik af en virksomhed, der tilgik en tidligere medarbejders private e-mail via arbejdscomputer for at sikre beviser. Tilsynet afviser legitim interesse som grundlag og markerer en klar grænse mellem lovlig gennemgang af arbejdsmail og ulovlig adgang til privat mail.

Arbejdsgivere bør kun holde fratrådtes arbejdsmail aktiv i en kort, sagligt begrundet periode – i Danmark højst 12 måneder. Konti skal primært modtage mails, have autosvar og kun undtagelsesvis videresende. Klare politikker, oplysningspligt og legitimt grundlag er afgørende.