Obligatorisk brug og straksafgørelser i ny AI-løsning
Fra 1. september skal alle advokater og advokatfuldmægtige bruge Advokatsamfundets nye AI-baserede platform til indberetning af efteruddannelse samt oplysninger om ansvarsforsikring og garanti. Systemet giver øjeblikkelig vurdering af, om et kursusbevis kan godkendes, og angiver årsagen ved afvisning.
Løsningen samler al dokumentation ét sted og viser løbende status for lektioner i den igangværende treårige periode. Certifikater lagres til senere brug, så periodens indberetning kan gennemføres uden eftersøgning af bilag og med færre administrative byrder for både brugere og tilsyn.
Dokumentation, fuldmagt og ansvar
Brugerne kan uploade kursusbeviser i takt med gennemførte aktiviteter og få en forhåndsvurdering, der mindsker usikkerhed om godkendelse. Ved periodeudløb genbruges de lagrede oplysninger direkte til den formelle indberetning.
Det er muligt at give en tredjepart fuldmagt til at håndtere upload og indberetning. Det individuelle ansvar for rigtigheden af de indsendte oplysninger påhviler dog fortsat den enkelte advokat.
Få GDPR helt ind under huden på kurset ’GDPR i praksis’
Læs mere her →Tilsyn, klagemulighed og datahensyn
Løsningen understøtter Advokatsamfundets regel- og tilsynsopgaver gennem standardiserede afgørelser og hurtig feedback. Uenighed over et afslag kan afklares via indbygget chat, hvorefter sagen kan overgå til manuel behandling i sekretariatet.
Login sker med MitID, og behandlingen af kursusbeviser indebærer håndtering af personoplysninger. Brugere bør sikre passende interne kontroller for adgang, opbevaring og sletning i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
