Børneattest

Virksomheder kan i rekruttering behandle ansøgerdata på legitim interesse, mens samtykke ikke kan bære referenceindhentning. Straffe- og børneattester indhentes sent og slettes hurtigt, RKI kun ved betroede stillinger. Klare slettefrister og gennemsigtighed er afgørende.

Datatilsynet skærper praksis for databeskyttelse i ansættelsesforhold: Samtykke er sjældent gyldigt, og arbejdsgivere skal bruge legitim interesse eller offentlig myndighedsudøvelse ved referencer, straffeattester og medarbejdermateriale. Fokus er på gennemsigtighed, proportionalitet og dataminimering.

Baggrundstjek i rekruttering kræver et klart behandlingsgrundlag og en konkret interesseafvejning. Virksomheder bør begrænse indsamlingen, informere ansøgere og fastsætte sletningsfrister. Etabler interne retningslinjer for straffeattester, RKI, ID-kontrol og sociale medier.

Datatilsynet skærper kursen for databehandling i ansættelsesforhold: Samtykke kan sjældent bære behandlingen, referencer skal understøttes af lovligt grundlag, straffeattester må kun indhentes ved konkret behov, og offentliggørelse af medarbejderfotos kræver klar hjemmel.