Skattestyrelsen peger på gentagne fejl i ansøgninger om omkostningsgodtgørelse. For at undgå afvisning bør ansøgere sikre rettidig digital signering, korrekt underskriver, tydelig sagsopdeling samt præcis fordeling af timer og udgifter. Kun udgifter, der er omfattet af ordningen, må medtages.
Proces og frister for digital signering
En indsendt ansøgning skal digitalt underskrives inden 30 dage. Kontakt myndigheden i god tid ved fejl, da sagsafklaring tager tid, og overskredet frist medfører, at ansøgningen må indsendes på ny.
Tekniske problemer ved signering kan ofte løses ved at rydde cache og cookies, lukke browseren eller skifte til en anden browser. Gennemfør herefter signering og kontroller, at kvittering modtages.
Korrekt underskriver og legitimation
Ansøgningen afvises, hvis den er signeret af en forkert part. Fysiske personer skal bruge personligt MitID, mens juridiske personer skal anvende MitID Erhverv fra en tegningsberettiget.
Kontrollér også eventuel fuldmagt og partsrepræsentation. Oplysninger om ansøger og den godtgørelsesberettigede skal stemme overens med underskriften og de indsendte bilag.
Sagsopdeling, timer og dokumentation
Send som udgangspunkt én ansøgning pr. klagesag, også hvor sager er sambehandlet. Klar opdeling letter Skattestyrelsens sagsbehandling og mindsker risikoen for afvisning.
Fordel timer og udgifter nøjagtigt på den enkelte klagesag. Vedlæg en gennemsigtig time- og udgiftsopgørelse, så sammenhængen mellem arbejde, sag og beløb fremgår.
Dyk ned i de komplekse regler for almene boliger på 2-dages kursus
Læs mere her →Afgrænsning af godtgørelsesberettigede ydelser
Fratræk ydelser, som ikke er omfattet af ordningen, inden indsendelse. Angiv tydeligt, at afgrænsning er foretaget, og redegør kort for metoden.
Kun udgifter med direkte tilknytning til klagesagen bør medtages. Konsekvent egenkontrol og klare bilag reducerer efterfølgende forespørgsler og sikrer hurtigere udbetaling.
