Første danske afgørelse: Sletning af filer under kontrolundersøgelse er en overtrædelse

Første danske afgørelse: Sletning af filer under kontrolundersøgelse er en overtrædelse

Sletning af e-mails under en igangværende dawn raid udgør en overtrædelse af konkurrencelovens § 18. Afgørelsen markerer skærpede krav til data preservation og viser, at civil bøde kan følge ved hindring af kontrolundersøgelser, selv hvis indhold delvist genskabes.

Hindring af kontrolundersøgelse efter konkurrencelovens § 18

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har for første gang fastslået, at sletning af data under en igangværende kontrolundersøgelse udgør en overtrædelse af samarbejdsforpligtelsen i konkurrencelovens § 18. I sagen slettede en medarbejder hos Jobteam A/S mere end 5.000 e-mails, efter at styrelsen havde indledt en dawn raid og forevist retskendelsen. Styrelsen vurderede, at handlingen var en betydelig hindring af undersøgelsen.

Myndigheden fremhævede, at overtrædelsen er fuldbyrdet ved selve sletningen. Et efterfølgende tilbud om at hjælpe med genskabelse ændrer ikke på retsbruddet, men kan eventuelt indgå som formildende ved en bødeudmåling efter konkurrencelovens § 23, stk. 1, nr. 9. Styrelsen kunne genskabe indholdet i vidt omfang, men ikke alle mappestrukturer, hvilket svækkede kontekst og læsbarhed.

Begrundelsen for betydelig hindring og afvisning af straffrit forsøg

Styrelsen lagde vægt på tre forhold: omfanget af sletningerne, et metodisk mønster rettet mod permanent sletning og en målretning mod forretningskritiske mapper og korrespondance med tidligere franchisetagere, som var centrale for undersøgelsen. Denne kombination gjorde hindringen væsentlig.

Virksomheden gjorde gældende, at sletning ikke i sig selv er sanktioneret, at undersøgelsen ikke blev forsinket, og at der alene var tale om et straffrit forsøg efter straffelovens §§ 21-22. Styrelsen afviste synspunkterne: obstruktionen var fuldbyrdet, og samarbejdspligten gælder uanset, om den pågældende medarbejder personligt har modtaget instruktion. Virksomheden hæfter for medarbejderes handlinger under en kontrol.

Lær om regulering af teknologi på kurset om digital forvaltning og AI

Læs mere her →

Compliance ved dawn raids: data preservation og operative skridt

Afgørelsen skærper fokus på virksomheders beredskab ved uanmeldte kontrolundersøgelser. Klare interne retningslinjer, øjeblikkelig data preservation og uddannelse af nøglepersoner er afgørende for at undgå overtrædelser og bevisforspildelse. Retention-politikker og automatiserede sletninger bør straks suspenderes ved myndighedsbesøg.

Manglende efterlevelse kan udløse civil bøde og påvirke den materielle konkurrencesag, fordi bevisernes kontekst kan forringes. En effektiv governance-struktur med tekniske spærrer, central kommunikation og audit logs reducerer risikoen for uoprettelige fejl.

Ved en kontrolundersøgelse bør følgende operative trin prioriteres uden ophold:

  1. Aktiver legal hold og stop alle planlagte sletninger for relevante systemer og brugere.
  2. Sikr midlertidig låsning af konti eller funktioner, der muliggør datasletning.
  3. Udpeg en raid-ansvarlig og et juridisk kontaktpunkt til koordinering med myndigheden.
  4. Dokumentér alle anmodninger, udleveringer og bevaringstiltag for at sikre sporbarhed.
Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere - og holder dig foran.