Markedsmæssighed og dokumentation i vandselskabers aftaler
Lovændringer pr. 1. juli ledsages af en ny bekendtgørelse, der uddyber vandsektorloven § 19. Vandselskaber skal før indgåelse af væsentlige aftaler kunne dokumentere, at priser og vilkår er fastsat på markedsmæssige vilkår. Kravet gælder både aftaler med koncern- og interesseforbundne parter og med uafhængige modparter, og dokumentationen skal opbevares systematisk.
Efter bekendtgørelsens § 4 skal vandselskaber elektronisk indberette oversigter over aftaler med koncern- og interesseforbundne parter, over anlægsprojekter og andre væsentlige aftaler samt eventuelle yderligere oplysninger krævet af Vandsektortilsynet. Selskaberne bærer selv risikoen for at identificere væsentlige aftaler, og tilsynet varsler nærmere vejledning inden den første indberetning.
Tilknyttet virksomhed: indberetning og frister
Bekendtgørelsen om vandselskabers deltagelse i tilknyttet virksomhed er tilpasset overgangen til Vandsektortilsynet. Den årlige indberetning skal nu også omfatte en samlet oversigt over den tilknyttede virksomhed, og selskaber uden aktiviteter skal aktivt indberette dette.
Indberetningsfristen ændres til 1. juli hvert år. Der indføres desuden regler om offentliggørelse af afgørelser og orientering af kommunalbestyrelsen om afgørelser truffet efter vandsektorloven § 18, stk. 4, hvilket styrker den kommunale indsigt i selskabernes dispositioner.
Få GDPR helt ind under huden på kurset ’GDPR i praksis’
Læs mere her →Vandsektortilsynets opgaver og offentlighed
Forsyningssekretariatet er omdøbt til Vandsektortilsynet, og en ny bekendtgørelse regulerer tilsynets virksomhed. Den fastlægger krav til arbejdsplaner, offentliggørelse af afgørelser, orientering af kommunalbestyrelser samt opkrævning af betaling til finansiering af tilsynets drift og opgaver.
Indholdet viderefører i hovedtræk de tidligere rammer, men pligten til at orientere kommunalbestyrelser er ny. Offentlighed om afgørelser og klare rammer for opkrævning forventes at øge transparensen og forudsigeligheden for sektoren.
For at sikre rettidig efterlevelse bør vandselskaber prioritere følgende tiltag:
- Kortlæg alle aftaler og klassificér dem efter væsentlighed, herunder relationer til koncern- og interesseforbundne parter.
- Etabler standardiserede dokumentationspakker for prisfastsættelse og vilkår før aftaleindgåelse.
- Implementér faste procedurer for årlig elektronisk indberetning og intern ledelsesrapportering.
Bekendtgørelserne kan læses på retsinformation: Bekendtgørelse om markedsmæssighed. Bekendtgørelse om tilknyttet virksomhed. Bekendtgørelse om Vandsektortilsynets virksomhed.