Legal Assistant/Advokatsekretær i Legal & Compliance
Fastansættelse på fuldtid i en international, børsnoteret koncern med base på Islevdalvej 151, 2610 Rødovre. Rollen er forankret i Flügger Legal & Compliance og refererer til Group General Counsel. Teamet består af ni juridiske og compliance-profiler med ansvar på tværs af Norden, Centraleuropa og Asien.
Arbejdsopgaver og ansvar
Som Legal Assistant arbejder du tæt på bestyrelse, direktion og Legal & Compliance-teamet med fokus på governance, børsretlige processer, kontrakter og effektiv drift:
- Governance- og ledelsesstøtte: Udarbejdelse og klargøring af præsentationer, rapporter og materialer til møder, herunder bestyrelsesmøder, samt håndtering af specifikke direktionsbehov.
- Referater og dokumentation: Bidrage til udarbejdelse af referater samt dokumentation i forbindelse med børsretlige og øvrige rapporterings-, indkaldelses- og offentliggørelsesprocesser.
- Kontrakt- og administrativ support: Forberede, formatere, kvalitetssikre og arkivere juridiske dokumenter, herunder kontrakter, aftaler og interne politikker, så struktur og compliance opretholdes.
- Stakeholder management og kommunikation: Koordinere kontakt til interne og eksterne interessenter og samle materiale, forslag og budskaber målrettet forskellige målgrupper.
- Planlægning og koordinering: Understøtte Group General Counsel og det bredere team med planlægning, deadlines, opfølgninger og administrative arbejdsgange for at sikre effektiv daglig drift.
Kvalifikationer og profil
- Erfaring som advokatsekretær, PA eller EA – eller fra lignende rolle i en videnstung organisation.
- Struktureret, systematisk og proaktiv med stærke koordineringsevner.
- Arbejder selvstændigt og trives i teams; høj administrativ og analytisk forståelse med sans for detaljer.
- Sprogligt stærk på dansk og engelsk – skriver korrekt og præcist.
- Serviceminded, professionel, positiv og imødekommende; tager ansvar og afslutter opgaver effektivt.
- Fortrolig med forskellige IT-systemer og har indgående kendskab til Office-programmerne.
Rolle og samarbejde
Du indgår i et internationalt Legal & Compliance-miljø med bred berøringsflade på tværs af koncernen. Stillingen giver indsigt i bestyrelsesbetjening, børsretlig rapportering og intern policy-governance i en børsnoteret virksomhed med datterselskaber, produktion og salg i flere lande.
Arbejdssted, ansættelsesvilkår og fordele
- Arbejdsplads: Islevdalvej 151, 2610 Rødovre.
- Beskæftigelsesgrad: Fuldtid. Varighed: Fastansættelse. Stilling: Legal Assistant. Jobkategori: Finance, Legal & IT (CF). Rekrutterings ID: 4109.
- Faciliteter og tilbud: Gratis træningsfaciliteter og holdtræning, on-site massageordning, kantine- og frugtordning, medarbejderrabatter på Flügger-produkter, aktiv personaleforening, parkering og offentlig transport tæt på.
Kontakt og ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist: 15. juni 2026. Flügger indkalder løbende og kan besætte rollen før frist.
Kontakt for spørgsmål: Cathrine Bogason, Senior Legal Counsel, e-mail: cabog@flugger.com, telefon: 40 64 75 90. Eller Louise Frikov-Petersen, Group General Counsel, e-mail: lofri@flugger.com, telefon: 27 53 29 47.
