Myndighedsfordeling og godkendelser for erhvervsdrivende fonde
L 12 ændrer myndighedsfordelingen: Civilstyrelsen udgår som permutationsmyndighed for erhvervsdrivende fonde. Fremover er det alene Erhvervsstyrelsen, der godkender ændringer af formål, opløsningsbestemmelser og likvidation. Forventet kortere sagsbehandling.
Ændringen strømliner tilsynet og reducerer dobbeltbehandling. Fonde bør opdatere procedurer for vedtægtsændringer og sikre, at dokumentation og beslutningsgrundlag adresserer Erhvervsstyrelsens praksis.
Permutationssager omfatter typisk ændring af formålsbestemmelse, anvendelse af midler og dispositioner i strid med vedtægten. Samling i én myndighed giver mere ensartet praksis og forudsigelighed.
Udlodninger, fusioner og dokumentationskrav
Udlodninger kan fremover ske straks fra stiftelsen. Bestyrelsen kan bemyndige et medlem af direktionen til at træffe udlodningsbeslutninger inden for et fastsat maksimum, hvilket giver operativ fleksibilitet under klare rammer.
Kravet om værdiansættelsesrapport ved udlodninger og kapitalnedsættelser med andre aktiver end kontanter samt kravet om mellembalance ved udlodninger og fusioner ophæves. Bestyrelsen skal herefter selv vurdere, om supplerende dokumentation er nødvendig ud fra forsvarlighed.
Årsrapport, revisorpligter og relaterede parter
Pligten til at oplyse om relationer til andre erhvervsvirksomheder i årsrapporten bortfalder. Revisorers underretningspligt præciseres til væsentlige overtrædelser af Erhvervsfondsloven, afledte regler eller vedtægter.
En ny regel om relaterede parter udvider kredsen til ægtefæller/samlevere, nære familiemedlemmer og visse tilknyttede selskaber. Fonde skal give noteoplysninger om relation, transaktioner og saldi for regnskabsår, der begynder den 1. januar 2027 eller senere. Forbered interne registreringsprocesser i god tid.
Kapitaltabsreglen og ledelsesansvar
Kravet om årlig indberetning til Erhvervsstyrelsen om genopretning af grundkapital ved kapitaltab ophæves. Dermed lettes den administrative byrde, mens tilsynet fastholdes gennem ledelsens ansvar.
Bestyrelse og eventuel direktion har fortsat et skærpet ansvar for at sikre tilstrækkelig grundkapital og rettidig opfølgning i en kapitaltabssituation. Se lovforslaget på ft.dk.
Fonde bør dokumentere kapitalberedskab, stressteste budgetter og fastlægge triggerpunkter for ledelsesmæssige tiltag, så handlepligt udløses rettidigt ved tab af grundkapital.
