Advokatvirksomheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal fra førstkommende regnskabsår efter 1. juli 2024 bogføre digitalt i et registreret bogføringssystem. Formålet er øget gennemsigtighed, korrekte regnskaber og høj IT-sikkerhed. Se lovgrundlaget hos Retsinformation.
Anvendelsesområde og ikrafttræden
Loven gælder bredt for virksomheder og foreninger. Har virksomheden regnskabsår, der starter 1. januar, skal digital bogføring derfor være implementeret fra 1. januar 2025. Undtagelserne er snævre, og hovedreglen er digital efterlevelse.
Kravene indebærer, at bogføringsdata opbevares sikkert, at der er passende backup og adgangskontrol, og at systemet kan levere et pålideligt revisionsspor. Disse elementer knytter an til både regnskabs- og databeskyttelsesretlige pligter.
Systemvalg og godkendelse
Erhvervsstyrelsen anbefaler brug af registrerede og godkendte bogføringssystemer, som løbende offentliggøres. Det mindsker risikoen for manglende overholdelse, herunder vedrørende persondata, datasikkerhed og funktionelle krav til bogføringen.
Flere advokatrettede løsninger er allerede godkendt, mens andre er under behandling. Eksempler på udbredte platforme i branchen inkluderer Unik Advosys, Abakion Legal Cloud, Business Central-baserede løsninger, Navokat og EG CapLegal. Leverandøren skal sikre direkte forbindelse til Skattestyrelsen.
Dokumentation og næste skridt
Virksomheder skal udarbejde en beskrivelse af bogføringsproceduren, som skal kunne forevises ved Erhvervsstyrelsens kontrolbesøg. Styrelsen har udgivet en skabelon og vejledning til formålet, som kan anvendes til at strukturere processerne.
Gennemfør en gap-analyse af nuværende system og arbejdsgange, ajourfør databehandleraftaler, og planlæg eventuel migrering i god tid. Overvej kurser eller webinarer om de nye krav. Læs mere hos Erhvervsstyrelsen om digital bogføring og lovens indhold på henholdsvis erhvervsstyrelsen.dk/digital-bogfoering-i-virksomheder-og-foreninger og erhvervsstyrelsen.dk/bogfoeringslov.
