Personligt bestyrelsesansvar og kompetencefordeling efter selskabsloven
Bestyrelsesmedlemmer kan pådrage sig personligt erstatningsansvar efter culpa, hvis tab skyldes uforsvarlige beslutninger eller forsømmelser under hvervet. Selskabsledelsen skal sikre en forsvarlig organisation, klare retningslinjer og effektivt tilsyn, understøttet af dokumentation og systematik. Reglerne følger af selskabsloven, som kan tilgås på Retsinformation (selskabsloven).
Kompetencefordelingen skal respekteres: Bestyrelsen fastlægger rammer og fører kontrol, mens direktionen varetager den daglige drift. Instrukser til direktionen skal være saglige, lovlige og baseret på et tilstrækkeligt beslutningsgrundlag. Beslutninger bør belyse alternativer, risici og worst case samt eventuelle uafhængige vurderinger, og begrundelserne skal fremgå af mødereferater.
Kapitalberedskab, kapitaltab og pligt til rettidig handling
Bestyrelsen skal løbende påse et forsvarligt kapitalberedskab gennem budgetopfølgning, likviditetsprognoser og tidlige indikatorer. Ved væsentligt kapitaltab skal der reageres rettidigt, herunder indkaldes til generalforsamling med forslag til nødvendige foranstaltninger i overensstemmelse med reglerne om egenkapital og kapitaltab.
Ved truende insolvens skal ledelsen hurtigt vurdere betalingsevnen, stoppe tabsforøgende dispositioner og igangsætte en struktureret dialog med nøglekreditorer og rådgivere. Bestyrelsen bør samtidig afklare, om grundlaget taler for rekonstruktion eller kontrolleret afvikling. Passivitet i denne fase øger risikoen for ledelsesansvar.
Typiske ansvarsfaldgruber og praktiske compliance-tiltag
Erfaring viser, at ansvar ofte udløses af mangelfuld dokumentation, uklar rollefordeling, svag risikostyring samt beslutninger truffet uden tilstrækkelig faglig afdækning. En robust governance-ramme kan forebygge disse risici og skabe et spor af velbegrundede beslutninger.
Implementér faste processer for rapportering, mødeforberedelse og opfølgning, og sørg for løbende kvalitetssikring af beslutningsgrundlaget. Følgende tiltag kan styrke kontrolmiljøet og reducere ansvarseksponering:
- Opdateret forretningsorden, årshjul og standardiserede rapporteringspakker.
- Beslutningsskabeloner med alternativer, risici, scenarieanalyser og eksterne vurderinger.
- Risikoregister, kontrolplan og kontraktstandarder med periodiske reviews.
- Likviditetsforecasts, triggerpunkter for kapitaltab og tydelig opfølgning.
- Compliance-program inkl. whistleblowerordning og dokumenteret referatpraksis.
