Fra 1. januar 2026 bliver digital bogføring obligatorisk for en stor gruppe mindre virksomheder og foreninger. Kravet gennemføres ved bekendtgørelse med hjemmel i bogføringsloven og markerer sidste etape i implementeringen for ikke‑regnskabspligtige virksomheder over omsætningsgrænsen på 300.000 kr.
Hvem omfattes
Pligten gælder bl.a. personligt ejede virksomheder og foreninger med erhvervsmæssig aktivitet, der i to på hinanden følgende regnskabsår overskrider nettoomsætningen på 300.000 kr. Disse enheder skal anvende egnede digitale bogføringssystemer, der opfylder de gældende krav.
Desuden omfattes årsregnskabspligtige datterselskaber af finansielle virksomheder og forsikringsselskaber, som tidligere var undtaget, når de anvendte koncernforbundne systemer. Undtagelsen bortfalder, og de bliver omfattet på linje med øvrige enheder.
De primære kategorier kan sammenfattes således:
- Personligt ejede virksomheder over omsætningsgrænsen i to på hinanden følgende år.
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet over omsætningsgrænsen i to på hinanden følgende år.
- Årsregnskabspligtige datterselskaber i finans- og forsikringskoncerner.
Konsekvenser og forberedelse
Digital bogføring understøtter automatiseret registrering, elektronisk samhandel og datadeling med myndigheder (Automatisk Erhvervsrapportering). Gevinsterne er færre manuelle processer og mere sikker opbevaring af transaktionsdata og bilag til brug for kontrol.
Erhvervsstyrelsens evaluering peger på lavere implementeringsomkostninger end tidligere forudsat og større årlige nettobesparelser. Markedet rummer mange registrerede løsninger – også enkle og prisvenlige systemer til små virksomheder.
Praktiske råd om valg og anvendelse findes på Virksomhedsguiden: Bliv klar til digital bogføring.
Se de centrale retskilder på Retsinformation: Ikrafttrædelsesbekendtgørelse, ændringsbekendtgørelse om krav til ikke‑registrerede bogføringssystemer og ændringsbekendtgørelse om opbevaring af bilag.
