Snævert anvendelsesområde for offentlighedsloven § 33 stk. 5 ved afslag på aktindsigt
Ombudsmanden kritiserer Justitsministeriets brug af offentlighedslovens generalklausul til at undtage kommentarbokse i et bogudkast og tilhørende mailkorrespondance om embedsværkets pressebistand. Efter ombudsmandens vurdering opfyldte sagen ikke betingelserne for hemmeligholdelse.
Generalklausulen i § 33 stk. 5 har et snævert anvendelsesområde og kan ikke bruges som substitut for mere specifikke undtagelser, hvis disse ikke er opfyldt. Ministeriet henviste til hensynene bag § 7 om fejlsendte dokumenter, men disse hensyn kunne ikke bære en undtagelse efter § 33 stk. 5.
Fejlsendelse kontra materiale, der indgår i embedsværkets opgave
Ombudsmanden lægger vægt på, at kommentarbokse og mails var relevante og egnede til brug for embedsværkets bistand med presseformidling. Når materiale faktisk indgår i opgaveløsningen, taler det imod at anse det som fejlsendt.
En utilsigtet videresendelse kan kun begrunde undtagelse, hvis dokumentet reelt ikke har betydning for myndighedens opgavevaretagelse, og hvis der foreligger nærliggende fare for væsentlig skade. Det var ikke tilfældet her.
Lær om regulering af teknologi på kurset om digital forvaltning og AI
Læs mere her →Konsekvenser for sagsbehandling og genoptagelse
Ombudsmanden henstiller, at sagen genoptages og afgøres på ny. Myndigheder skal anvende specifikke undtagelser frem for generalklausulen, foretage en konkret skadesvurdering og overveje meroffentlighed.
Læs ombudsmandens udtalelse på ombudsmanden.dk.
