Export Control/Trade Compliance Specialist – eksportkontrol, sanktioner og told (fuldtid, Southampton, UK)

Som Export Control/Trade Compliance Specialist hos NKT Photonics får du en central rolle i at sikre overholdelse af nationale og internationale regler for eksportkontrol, sanktioner, told og handelsdokumentation. Stillingen er fuldtid og placeret i Southampton, UK, med fokus på licensstyring, due diligence, klassificering af eksportkontrollerede produkter samt løbende monitorering og implementering af regelændringer. Ansøgningsfristen er angivet som 1. december 2025.

Arbejdsopgaver og ansvar

• Udvikle og vedligeholde rammer for eksportkontrollicenser og sikre indhentning af nødvendige licenser.
• Gennemføre og kvalitetssikre due diligence af import-, eksport- og cross-trade-dokumentation samt sikre korrekt journalisering.
• Klassificere eksportkontrollerede varer (herunder dual-use og militære komponenter) i samarbejde med tekniske A&D-teams.
• Koordinere med shipping, indkøb, jura, drift, produktledelse, toldmæglere, speditører, carriers og relevante myndigheder.
• Overvåge og auditere forsendelser for at identificere og undersøge potentielle overtrædelser af handels-, told- og eksportkontrolregler.
• Håndtere licensadministration, forberede og indsende ansøgninger samt følge op på krav og vilkår.
• Modtage og behandle indgående henvendelser om trade, export control og customs og eskalere risici til manager.
• Udarbejde analyser og rapportering på eksportkontrol, handel og told.
• Definere og vedligeholde detaljerede DMS/SOP’er for processer i trade, eksportkontrol og told.
• Bidrage til og gennemføre træning og awareness-initiativer.
• Sikre efterlevelse af NKTP’s Internal Compliance Program, foreslå forbedringer og deltage i implementerings- og auditprojekter.

Samarbejdsflader

Du arbejder tæt med Purchasing, Product Management, A&D engineering inkl. Project Managers, Sales, Shipping, Product Line Managers og andre funktioner på tværs af organisationen samt med toldmæglere, speditører, carriers og myndigheder.

Forventninger og leverancer

• Bidrage aktivt i det globale Trade Compliance-team og styre egne mål og KPI’er.
• Proaktiv håndtering af interessentforventninger og professionel eskalering af issues for at skabe fremdrift og procesforbedringer.
• Kunne arbejde selvstændigt inden for givne politikker og agere fast og konsekvent for at forebygge regelbrud.
• Opbygge stærke relationer til interne og eksterne interessenter.

Kvalifikationskrav

• Relevant videregående uddannelse.
• Certificering i eksportkontrol compliance er et krav; certificering i global trade og/eller customs compliance er en fordel.
• UK Export Control-erfaring er obligatorisk.
• Supplerende uddannelse inden for jura, business eller spedition er en fordel.

Faglige kompetencer

• Indgående kendskab til UK eksportkontrolregler og sanktioner samt forståelse for internationale handels- og toldregler.
• Sikker anvendelse af Incoterms og relaterede forsikrings- og leveringsforhold.
• Stærk erfaring med eksportkontrol, trade compliance og toldprocedurer, herunder dokumentstyring og registrering.
• Forståelse for risici ved manglende overholdelse og evne til at omsætte lovkrav til robuste processer.
• Høj detaljegrad, stærk due diligence-tilgang, gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt analytisk problemløsningsevne.

Erfaringskrav og værktøjer

• Mindst 5 års erfaring med UK eksportkontrol og mindst 2 års erfaring med global trade compliance.
• Erfaring med toldprocedurer og dokumenter er en fordel, ligesom erfaring med indenrigs/ international fragt – fx demo-forsendelser eller højværdivarer via ATA-carnets, farligt gods og RMA-håndtering.
• Aktuel erfaring med eksportkontrolstyring, inkl. dual-use og militært licensregime.
• Erfaring med ERP D365 og Spire er en fordel; sikre kompetencer i Excel, Word og PowerPoint er påkrævet.
• Brancheerfaring fra Aerospace & Defense samt med Internal Compliance Programs er en stor fordel.

Arbejdsform og udvikling

Rollen kombinerer selvstændige opgaver med tværgående projekter og giver indsigt i komplekse eksportkontrol- og toldprocesser på tværs af højinnovationsteknologier som fiberlasere og fotoniske krystalfibre. Du får ansvar for at drive compliance fremad i takt med regulative ændringer og kan påvirke interne processer gennem SOP’er, træning og audits.

Ansøgning og databeskyttelse

Ansøg med CV/Résumé. Hvis du vedlægger cover letter, skal det samles i ét dokument med CV, da der kun kan uploades ét dokument. NKT Photonics beder om, at unødvendige personoplysninger (fx helbredsoplysninger, familieforhold eller fagforeningsforhold) udelades eller anonymiseres, og at certifikater og lignende ikke indsendes. Læs mere i virksomhedens Privacy Policy: http://www.nktphotonics.com/privacy-policy/.

Er dette dig?

Vil du arbejde med eksportkontrol, sanktioner og told i et globalt miljø? Har du solid UK Export Control-erfaring og lyst til at bygge stærke processer, træning og audits? Er du klar til at tage næste skridt i din karriere med ansvar for licenser, klassificering og risikostyring?