Liaison & Access Specialist – myndighedskontakt, adgang og juridisk compliance i Syrien
Som Liaison & Access Specialist i Danish Refugee Council (DRC) i Damaskus bliver du primært kontaktpunkt til syriske myndigheder og ansvarlig for at sikre, at DRC’s operationer efterlever nationale regler. Stillingen fokuserer på projektgodkendelser, registreringer og tilladelser, bevægelses- og rejseadgang for personale samt løbende juridisk og administrativ compliance på tværs af DRC’s indsatsområder i Syrien.
Arbejdsopgaver og ansvar
Du varetager relationer til centrale ministerier og relevante myndigheder, herunder Udenrigsministeriet, Socialministeriet, Ministeriet for Lokal Administration, landbrugsmyndigheder, katastrofeberedskab samt National Mine Action Center. Du koordinerer og følger op på projektgodkendelser via Humanitarian Action Coordination, governorater og tekniske direktorater, fører systematisk journal over korrespondancer og mødenotater og repræsenterer DRC professionelt i myndighedsdialoger.
Rollen omfatter adgangsfacilitering og bevægelsestilladelser: du håndterer flybookinger, rejse- og grænsetilladelser, visum- og opholdsprocedurer for internationale medarbejdere, konsulenter og besøgende i tæt samarbejde med HR og administration. Du understøtter udvidelse af programadgang og geografisk dækning inden for de gældende administrative rammer.
Du monitorerer love, dekreter og administrative direktiver med betydning for DRC’s drift, vedligeholder registreringer, licenser og aftaler med myndigheder, sikrer rettidige fornyelser og rådgiver ledelsen om juridiske og bureaukratiske risici samt afbødende tiltag. Internt koordinerer du med HR, Supply Chain, Sikkerhed og Program og leverer løbende status, analyser og briefings til SMT og Country Director. Du etablerer og driver et sporingssystem for indsendelser, fornyelser og godkendelser og understøtter godkendelser ved nødhjælpsindsatser.
Kvalifikationskrav
- Minimum 4 års erfaring med liaison, adgang eller myndighedsrelationer hos INGO’er, FN eller diplomatiske missioner, herunder dokumenteret erfaring med syriske ministerier lokalt og centralt.
- Erfaring med travel desk-processer (fly, visa, indkvartering og relaterede administrative opgaver).
- Solid forståelse af syriske juridiske og administrative rammer for INGO-drift, inkl. visum, bevægelsestilladelser og projektgodkendelser.
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner samt fortrolighed i håndtering af sensitive relationer.
Uddannelse og sprog
- Bachelor i offentlig administration, jura, statskundskab, internationale relationer eller lignende.
- Flydende arabisk og professionelt engelsk i skrift og tale.
Ansættelsesvilkår
- Kontrakt til 30. juni 2026 med mulighed for forlængelse afhængigt af performance og finansiering.
- Niveau: Non-Management – G2.
- Lokation: Damaskus.
- Forventet start: Hurtigst muligt.
- Kontrakttype: National kontrakt.
Ansøgningsproces
Ansøg med motiveret ansøgning og CV (maks. fire sider) i samme sprog som opslaget. CV alene tages ikke i betragtning. Ansøgningsfrist: 29. oktober 2025. Yderligere oplysninger om DRC findes på www.drc.org og drc.ngo. For teknisk support til ansøgningen, se drc.ngo/jobsupport.
Refleksionsspørgsmål
- Har du erfaring med at få projektgodkendelser igennem hos flere myndigheder parallelt?
- Kan du dokumentere succes med visum- og opholdsprocesser for internationalt personale i komplekse kontekster?
- Trives du i en rolle, hvor diplomati, systematik og rettidig opfølgning er afgørende for operationel adgang?
