Udbudsproces og kontraktparadigmer
Kurset giver en samlet, praktisk gennemgang af udbud af it-kontrakter fra første behovsafdækning til underskrift. Du lærer at planlægge processen, gennemføre markedsundersøgelser og anvende markedsdialogen til at kvalificere anskaffelsen. Der arbejdes med valg af kontraktgrundlag og statslige kontraktparadigmer for it-anskaffelser samt kendetegn ved cloud-baserede aftaler herunder SaaS, PaaS og IaaS.
Du får metoder til kravsætning, så kravspecifikationer bliver klare, målbare og egnede til evaluering. Der gennemgås opbygning af udbudsmateriale, brug af mindstekrav og funktionskrav samt typiske faldgruber. Du opnår sikkerhed i at fastlægge egnede tildelingskriterier og designe en robust evalueringsmodel, der understøtter kvalitet og konkurrence.
Databeskyttelse og compliance
Et centralt fokus er databeskyttelse i it-udbud. Du får overblik over de roller og forpligtelser, der knytter sig til dataansvarlig og databehandler, og hvordan en databehandleraftale struktureres og indarbejdes i kontraktgrundlaget. Kurset behandler sikkerhedskrav, dokumentation og proportionalitet, herunder tekniske og organisatoriske foranstaltninger samt krav til leverandørers underdatabehandlere.
Du lærer at identificere og håndtere GDPR-risici ved cloud-løsninger, herunder overførsler til tredjelande, validering af overførselsgrundlag og opgaver knyttet til risikovurdering og eventuel konsekvensanalyse. Der lægges vægt på at bygge compliance ind fra starten af udbudsprocessen, så krav, kontrolmekanismer og opfølgning hænger sammen fra udbud til drift.
Forhandling, kontraktindgåelse og genudbud
Kurset gennemgår rammerne for udbud med forhandling og konkurrencepræget dialog, herunder struktur for forhandlingsrunder, dokumentation og fastholdelse af ligebehandling og gennemsigtighed. Du får værktøjer til at gennemføre en sporbar evaluering, foretage tildeling og sikre en effektiv overgang til kontrakt.
Der arbejdes med kontraktens centrale vilkår for it-leverancer: serviceniveauer, ansvarsbegrænsninger, ændringshåndtering, leverandørskift, exit og datamigrering. Afslutningsvis behandles styring af genudbud af eksisterende løsninger samt vurderingen af, hvornår ændringer udløser ny udbudspligt. Deltagerne står efter kurset med en praksisnær værktøjskasse til at højne kvaliteten i it-udbud, reducere risici og sikre sammenhæng mellem juridiske krav, forretningsbehov og teknisk realisering.
