Kurset giver en praksisnær og juridisk funderet gennemgang af, hvordan offentlige it-anskaffelser planlægges og gennemføres fra første behovsafdækning til kontraktindgåelse. Deltagere får redskaber til at strukturere processer, minimere risici og sikre, at krav og vilkår understøtter både forretning og lovgivning.
Planlægning og proces
Forløbet starter med metoder til forudgående markedsundersøgelser og markedsdialog, så krav og udbudsstrategi kalibreres korrekt. Du arbejder med valg af udbudsprocedure, udarbejdelse af udbudsmateriale, formulering af klare mindstekrav og egnethedskrav samt brug af ESPD. Der sættes fokus på tildelingskriterier, underkriterier og vægtning, så tilbudsevaluering bliver gennemsigtig, sporbar og robust over for klager.
Du får indblik i anvendelse af udbud med forhandling, herunder fastlæggelse af forhandlingsrum, dokumentation af ændringer og styring af dialogen med tilbudsgivere. Der arbejdes med praktiske modeller for evaluering, protokollering og begrundelser, der reducerer tvister ved Klagenævnet for Udbud.
Kontrakter og cloud
Kurset behandler de særlige kontraktparadigmer for it-anskaffelser og deres anvendelsesområder. Du lærer at omsætte forretningsbehov til præcise kravspecifikationer, der kan testes og kontrolleres. Særligt gennemgås cloudbaserede leverancemodeller (SaaS, PaaS, IaaS), herunder standardvilkår, serviceniveauer, ”service level agreement”, tilgængelighed, performance, support, sikkerhed, ændringshåndtering og exitplan. Der gives værktøjer til kontraktstyring, leverandørstyring og planlægning af genudbud, så kontinuitet og konkurrence sikres over tid.
Databeskyttelse og sikkerhed
Et centralt fokus er databeskyttelsesret i it-udbud. Du lærer at identificere roller og behandlingsgrundlag, udforme databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR art. 28 og sikre sammenhæng til den valgte leverancemodel. Der arbejdes med DPIA, informationssikkerhedskrav, kontrol- og tilsynsrettigheder, hændelseshåndtering og sammenhæng til standarder som ISO 27001.
Kurset belyser også overførsler til tredjelande ved brug af cloud, herunder brug af standardkontraktbestemmelser og krav til dokumentation af tilstrækkelige garantier. Du får metoder til at indarbejde compliancekrav i hele udbudsprocessen, så krav, tildeling og kontraktvilkår hænger sammen og kan følges op i driften.
Som deltager opnår du sikkerhed i at vælge korrekt kontraktgrundlag, formulere verificerbare krav, fastsætte relevante tildelingskriterier og gennemføre en transparent evaluering. Du lærer at håndtere forhandlinger inden for de lovlige rammer og at sikre databeskyttelse og it-sikkerhed fra design til implementering. Resultatet er stærkere udbud, færre tvister og kontrakter, der kan styres effektivt gennem hele levetiden.
