Kernen i kendelsen
En ny afgørelse fra Klagenævnet for Udbud om Region Hovedstadens udbud af siddende patienttransport præciserer kravene til evaluering. Nævnet peger især på, at sidebegrænsninger og regler for bilag skal håndhæves ens over for alle tilbudsgivere. Vurderes materiale, der ligger ud over den fastsatte grænse, uden samme adgang for øvrige, er det i strid med ligebehandling og gennemsigtighed.
Kendelsen fremhæver også, at mindstekrav, herunder en minimumscore på et delkriterium, skal være klart beskrevet og kunne bedømmes efter objektive og dokumenterbare parametre. Udtalelser under forhandling må ikke skabe forventninger, der ikke genfindes i de skriftlige vilkår; uklare signaler kan udløse retlige risici, selv hvis en tildelingsbeslutning efterfølgende annulleres og evalueringen genoptages.
Praktiske konsekvenser
Ordregivere bør sikre præcis regulering af bilag, tydelige sidegrænser og en konsistent pointmodel. Brug et evalueringsnotat, der viser, hvordan kriterier og delkriterier er anvendt, og dokumentér mundtlige tilkendegivelser skriftligt for at undgå tvivl om rækkevidde og vægtning.
Tilbudsgivere bør strikt overholde formalia, efterspørge skriftlig afklaring ved usikkerhed og gemme referater fra forhandlingsmøder. Fokusér på at opfylde mindstekrav og dokumentere implementeringsplaner i det format og omfang, udbudsmaterialet tillader. Afgørelsen leverer anvendelige pejlemærker for at reducere klager og forsinkelser i offentlige udbud.
