Danske Advokater har udgivet en vejledning, der skal reducere risikoen for inhabilitet og uklare dobbeltroller, når advokater deltager i fondsbestyrelser og samtidig yder juridisk bistand til fonden. Formålet er at skabe tydelig afgrænsning mellem bestyrelsesopgaver og rådgivningsopgaver samt styrke dokumentation og gennemsigtighed.
Vejledningen adresserer særligt udfordringer i mindre fonde, hvor advokater ofte varetager flere funktioner. Den anbefaler klare governance-rammer, herunder armslængde mellem beslutning og leverance, faste procedurer for selvinhabilitet og systematisk protokollering. Derved mindskes både retlige og omdømmemæssige risici for den enkelte advokat, bestyrelsen og fonden.
Vejledningen fremhæver især tre opmærksomhedspunkter:
- Identifikation og håndtering af inhabilitet og interessekonflikter, herunder selvinhabilitet.
- Klar regulering af administrationsaftaler, honorarer og rådgiveruafhængighed.
- Transparens, dokumentation og kommunikation i bestyrelsens beslutningsproces.
Indholdet bygger på gældende regler og anbefalinger, herunder god fondsledelse samt administrativ praksis fra Erhvervsstyrelsen og Civilstyrelsen. Der pågår samtidig et lovarbejde vedrørende almene fonde, som endnu ikke er afklaret og derfor ikke indgår. Vejledningen fungerer som et praktisk værktøj til at strukturere politikker, forretningsorden og interesseerklæringer, så roller og ansvar i fondsbestyrelser bliver klare og efterprøvelige.
