Kontorchef til FE’s Direktionssekretariat – ledelsesstøtte, ministerbetjening og koordinering
Som kontorchef i Forsvarets Efterretningstjenestes (FE) Direktionssekretariat i København Ø får du det overordnede ansvar for at levere kvalificeret ledelsesstøtte til FE’s øverste ledelse, sikre effektive processer og koordinere komplekse sager på tværs af myndigheder.
Dine opgaver og ansvar
Rollen omfatter både faglig ledelse og driftsnære sekretariatsopgaver i en regelbunden, politisk betjent organisation:
- Ledelsesstøtte: ministerbetjening, forberedelse af interne møder, forelæggelse af sager, briefinger og taler
- Udarbejdelse og koordinering af sager til regeringsudvalg og Folketingets Kontroludvalg samt tæt koordination med særligt Forsvarsministeriet og PET
- FE’s strategiske partnersamarbejde med andre landes efterretningstjenester
- Sekretariatsstøtte til direktionen, herunder rejseplanlægning og kalenderstyring
- Visitation og journalisering samt telefonomstilling
- Daglig ledelse af sekretariatets medarbejdere, ressourceprioritering, rekruttering, on-boarding og kompetenceudvikling
Faglige og personlige kvalifikationer
Du har en relevant samfundsvidenskabelig uddannelse, fx cand.polit. eller cand.jur., solid ledererfaring og dokumenteret erfaring med ledelsesunderstøttelse i større, regelbundne organisationer – gerne i staten. Du arbejder sikkert under pres og på tværs af fagligheder, kommunikerer klart, uddelegerer effektivt og skaber en stærk performancekultur med fokus på både helhed og detalje.
Organisering og reference
Du leder et sekretariat med både administrative og akademiske profiler, hvor opgaver løses i tæt samarbejde. Stillingen refererer til chefen for Stab & Jura, der er en del af FE’s direktion.
Lederudvikling
Der er tale om en chefstilling med fokus på kontinuerlig lederudvikling. FE anvender fælles ledelsesgrundlag, og personlighedstest indgår i ansættelsesforløbet.
Ansættelsesvilkår
Løn- og vilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten og fastsættes som udgangspunkt på åremål. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1 med mulighed for kvalifikationstillæg og arbejdsgiverbetalt pension. Er du tjenestemand, kan ansættelse som tjenestemand i lønramme 37 komme på tale efter konkret vurdering. Ansøgningen stiles til Kongen, medmindre du allerede er i lønramme 37. Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet; arbejdssted Østerbro. Sikkerhedsgodkendelse er påkrævet og skal opretholdes.
Kontakt og ansøgning
Faglige spørgsmål: lokal HR-partner ved FE på tlf. 3332 5566, lokal 2219. Spørgsmål om løn og vilkår: HR-konsulent ved Personelkommandoen Tina Nielsen på tlf. 3266 5973. Ansøgningsfrist er 9. november 2025. Opstart hurtigst muligt. Samtaler forventes i uge 47 og 48.
Læs mere: www.fe-ddis.dk og forsvaret.dk/da/organisation/forsvarskommandoen/
