Executive Assistant til CEO – governance, strategi og eksekvering
Som Executive Assistant til CEO hos KMD i Ballerup arbejder du i krydsfeltet mellem strategi, corporate governance og forretningsdrift. Du bliver CEO’s operative højre hånd med ansvar for at skabe overblik, kvalitet og fremdrift i beslutningsgrundlag, komitéarbejde og opfølgning på strategiske initiativer.
Arbejdsopgaver og ansvar
Du fungerer som sparringspartner for CEO med fokus på struktur, analyse og beslutningsstøtte. Du koordinerer input til strategiske møder, udarbejder briefings, referater og opfølgningsspor og sikrer, at materialer til beslutning holder høj kvalitet. Rollen indebærer tæt liaison med interne og eksterne interessenter om følsomme og strategiske emner, hvor fortrolighed er afgørende.
Du orkestrerer forberedelse og konsolidering af materiale til centrale governance-fora: General Committee og Budget Control Committee (forretningsperformance, økonomi, governance, strategieksekvering, juridiske forhold og nøgleprojekter), Bestyrelsen (materialer om forretning, økonomi, juridik, HR, konkurrence og strategieksekvering), Audit Committee (governance, enterprise risk, databeskyttelse, intern revision, compliance og informationssikkerhed) samt CAR Committee, hvor du i tæt samarbejde med Legal, Finance og Risk sikrer fuld forberedelse af audit-relateret indhold. Du understøtter desuden Group Management-møder med dagsordensætning, materialekoordinering, referat og opfølgning.
Rollen omfatter også performance management og eksekveringsopfølgning, herunder koordinering og input til Operating Plan Dashboard og GM Dashboard, sikring af tværgående alignment og eskalering af afvigelser til CEO samt systematisk opfølgning på beslutninger og strategiske indsatser.
Profil og kvalifikationer
Stillingen er særlig relevant for en junior legal advisor, managementkonsulent eller profil med erfaring i corporate governance eller analytiske funktioner, der vil tættere på topledelsens beslutningsprocesser. Du har typisk 4+ års relevant erfaring (fx konsulent, fuldmægtig/associate, analytiker eller strategi/governance-rolle) og en relevant kandidatgrad. Du arbejder struktureret og analytisk, leverer høj kvalitet på detaljer, håndterer skiftende prioriteter og komplekse problemstillinger og er fortrolig med fortrolige sager. Klar skriftlig formidling, kritisk tænkning og evne til at skabe klarhed i uklarhed er centrale. Du er proaktiv, sikker i din rolle, ydmyg og serviceorienteret. Du behersker dansk og engelsk og har stærke PowerPoint- og Excel-kompetencer. Erfaring med bestyrelsesbetjening, governance eller corporate legal-processer er en fordel. Kendskab til store koncerner eller komplekse interessentlandskaber tæller positivt.
Udbytte og muligheder
Denne rolle giver daglig eksponering til C-level-beslutninger og bred indsigt i virksomhedens finansielle, juridiske og strategiske drift. Du opbygger et stærkt fundament for videre karriere inden for ledelse, strategi, legal eller governance.
Praktisk
Arbejdssted: Ballerup. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Chief Transformation Officer, Mads Bomann Larsen, på [email protected]. Der afholdes samtaler løbende med henblik på snarlig ansættelse.
Er rollen relevant for dig?
Vil du arbejde helt tæt på CEO med forberedelse af bestyrelses- og udvalgsdagsordener? Har du erfaring med governance, compliance, databeskyttelse eller enterprise risk? Trives du med at skabe struktur, beslutningsklarhed og eksekveringskraft på toplederniveau?
