Personlig assistent for retschefen i Juridisk Afdeling, Forsvarsministeriets departement
Som PA for retschefen får du en central rolle tæt på komplekse juridiske sager, strategiske overvejelser og den politiske beslutningsproces i Forsvarsministeriet. Stillingen er delt: Du understøtter retschefen i driften af Juridisk Afdeling og arbejder samtidig som sagsbehandler på prioriterede juridiske projekter i Kontor for Juridiske Projekter og HR Jura.
Arbejdsopgaver og ansvar
Du sikrer processtyring og kvalitetssikring af Juridisk Afdelings sager med fokus på fremdrift og opfølgning, særligt i sager der forelægges for departementschefen og forsvarsministeren. Opgaverne omfatter:
- Koordination af tværgående opgaver i afdelingen, på tværs af departementets øvrige enheder samt i relation til ministerområdets styrelser og eksterne samarbejdspartnere.
- Forberedelse og gennemførelse af møder samt kalenderstyring for retschefen.
- Praktisk understøttelse vedrørende administration, lokaler, it og HR samt støtte til øvrige PA’er ved fx ferieafholdelse.
- Juridiske projektsager af høj prioritet, herunder understøttelse og opfølgning på undersøgelser og kommissioner på ministerområdet, udarbejdelse af notater og anden ministerbetjening samt besvarelse af folketingsspørgsmål og henvendelser fra Forsvarsministeriets styrelser.
Organisering og samarbejde
Du arbejder tæt med forkontorerne for ministeren og departementschefen, de fire kontorchefer og sagsbehandlerne i Juridisk Afdeling samt PA-netværket i departementet. Organisatorisk er du tilknyttet Kontor for Juridiske Projekter og HR Jura, hvor du parallelfører PA-opgaven med sagsbehandling på projekter.
Fagligt miljø
Juridisk Afdeling dækker jura i bred forstand: internationale juridiske forhold, stats- og forvaltningsret, lovfortolkning og lovforberedelse, aktindsigt, tværgående juridiske projekter samt HR-jura. Afdelingen prioriterer høj faglig kvalitet, samarbejde og fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen.
Kvalifikationer
Du er cand.jur. med stærke skriftlige formidlingsevner og evne til at formidle komplekse problemstillinger. Du har solid erfaring fra et departement og kendskab til regeringsprocesser og ministerielle sagsgange. En veludviklet ordenssans, analytisk styrke samt gode samarbejdsevner på tværs af organisationer og faggrupper er nødvendige.
Ansættelsesvilkår og betingelser
Ansættelse og aflønning sker efter den gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten med mulighed for kvalifikationstillæg. Der er arbejdsgiverbetalt pension på 18,07%. Ansættelsen forudsætter sikkerhedsgodkendelse, som skal opretholdes under hele ansættelsen.
Arbejdssted
Holmens Kanal 9, 1060 København K.
Kontakt og frist
Spørgsmål om løn- og ansættelsesforhold: HR-konsulent Helene Holst Vestergaard, tlf. +45 3266 5026. Om PA-arbejdet: retschef Jon Bach Holm, tlf. 61 87 14 40. Om projekterne i Kontor for Juridiske Projekter og HR Jura: kontorchef Eline Ringgaard Kjeldsen, tlf. 61 87 19 23. Ansøgningsfrist: 28. september 2025. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2025 eller snarest derefter. Ansøgning med CV og eksamensudskrifter indsendes via linket på opslagssiden.
