Formål og udbytte
Kurset giver en helhedsorienteret og praksisnær indføring i at planlægge og gennemføre udbud af it-kontrakter i det offentlige. Deltagere opnår sikker håndtering af hele forløbet fra de tidlige forberedelser til kontraktindgåelse og efterfølgende styring.
Udbyttet er en konkret værktøjskasse til at vælge udbudsprocedure, udarbejde konsistente udbudsdokumenter, opstille robuste krav og tildelingskriterier samt gennemføre en gennemsigtig og lovlig evaluering. Fokus er samtidig at forankre compliance med databeskyttelsesregler og it-sikkerhed fra start.
Proces og metoder
Forløbet gennemgås trin for trin: behovsafdækning, markedsundersøgelse og dialog, valg af relevant kontraktgrundlag og udbudsform, samt struktur for udbudsmateriale. Du lærer at omdanne forretningsbehov til målbare og afprøvelige krav.
Der arbejdes med kvalitet i kravspecifikationer, herunder klare mindstekrav og differentiering mellem funktionskrav og leverancebeskrivelser. Kurset viser, hvordan man omsætter krav til vurderingskriterier, fastlægger en gennemsigtig tildelingsmodel og dokumenterer evalueringen i overensstemmelse med principperne om ligebehandling, proportionalitet og gennemsigtighed.
Vi belyser anvendelsen af forhandlingsudbud ved komplekse it-anskaffelser, hvornår dialog skaber værdi, og hvordan forhandlingsrummet afgrænses korrekt. Du får metoder til at håndtere rammeaftaler, minitildelinger og genudbud samt til at planlægge overgangen fra udbud til implementering.
Kontraktstyring behandles gennem centrale mekanismer som SLA’er, ændringshåndtering, governance, implementeringsplaner, milepæle og kontraktopfølgning, så kontrakten kan efterleves og værdien realiseres i driften.
Cloud, GDPR og sikkerhed
Kurset går i dybden med cloud-anskaffelser og de særlige kontraktparadigmer for SaaS-, PaaS- og IaaS-løsninger. Du får indsigt i risikofordeling, leverandørafhængighed, exit, datalokation og hvordan tekniske services kobles til juridiske krav i udbudsmaterialet.
Databeskyttelse indgår som en rød tråd: fastlæggelse af roller, krav til databehandleraftaler efter GDPR art. 28, brug af standardkontraktbestemmelser ved tredjelands-overførsler og implikationer af Schrems II. Der arbejdes med dokumentation af sikkerhedsforanstaltninger, risikovurdering og behovet for konsekvensanalyse, så juridiske og tekniske krav hænger sammen.
Målet er at indbygge compliance i krav, kontrakt og styring, så myndigheder og leverandører kan gennemføre sikre, lovlige og effektive it-anskaffelser.
Kurset er målrettet jurister, indkøbere, it-ansvarlige og rådgivere hos både ordregivere og leverandører, der ønsker at styrke kvaliteten af offentlige it-udbud og sikre kontrakter med høj retslig og operationel holdbarhed.
