E-formularer er nu obligatoriske ved udarbejdelse og offentliggørelse af EU-udbudsbekendtgørelser. De underliggende udbudsdirektiver er uændrede, men den digitale indberetning til TED ændres, så data struktureres og valideres gennem standardiserede felter.
Konsekvenser for ordregivere
Brugervenlighed og arbejdsgange afhænger af den valgte elektroniske platform, da udbyderne kan tilpasse løsningerne. Ordregivere kan fortsat anvende EU’s gratis løsning enotices2, som understøtter e-formularerne og giver mulighed for visse individuelle tilpasninger.
Kravene til indhold i bekendtgørelserne følger fortsat af direktiverne og Udbudsloven. Implementeringen af e-formularer ændrer således form, ikke substans, men skærper behovet for korrekt og fuldstændig registrering af oplysninger.
Vejledning og næste skridt
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udgivet en vejledning med praktiske forklaringer og opslagsdele om udfyldelsen. Publikationen kan bruges som supplement til introduktion fra de elektroniske platformsudbydere.
Vejledningen er tilgængelig hos styrelsen og bør indgå i interne procedurer og kvalitetssikring ved publicering af EU-udbud: https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2023/e-formularer-vejledning-og-opslagsvaerk-til-udfyldelse-af-e-formularer-ved-eu-udbud/.
