Mange fondsejede virksomheder registrerer mere detaljeret om reelle ejere end nødvendigt

Registrering af reelle ejere i fondsejede selskaber

Erhvervsstyrelsen præciserer, at når en fond ejer en tilstrækkelig del af kapitalen eller stemmerettighederne i et selskab, skal fondens bestyrelsesmedlemmer registreres som reelle ejere. Flere fondsejede virksomheder har dog angivet præcise kapital- og stemmeandele for disse personer, selv om lovgivningen ikke kræver det.

Fremover skal registreringen ske via feltet "andre rettigheder" med en kort forklaring af, at personen er medlem af fondens bestyrelse, og at fonden direkte eller indirekte ejer nok til, at bestyrelsen anses for reelle ejere. Individuelle procenter for bestyrelsesmedlemmer skal ikke indtastes, medmindre den pågældende også selv ejer en tilstrækkelig andel.

Praktiske konsekvenser og efterlevelse

Virksomheder bør opdatere interne procedurer og skabeloner for ejerregistrering for at undgå unødig merregistrering og sikre en ensartet praksis. Klarere registrering mindsker risikoen for fejl og ressourceforbrug og styrker dokumentationen ved et eventuelt tilsyn.

Erhvervsstyrelsens opdaterede vejledning om reelle ejere uddyber, hvordan fondsejede ejerkæder håndteres, herunder brugen af fritekstfeltet. Se vejledningen: erhvervsstyrelsen.dk. Du kan også tilmelde dig ændringsnotifikationer for at blive varslet om fremtidige opdateringer: vejledninger.