Når lav pris og hurtig levering ikke er nok til at vinde udbuddet

Når lav pris og hurtig levering ikke er nok til at vinde udbuddet

Ordregiver må nedvægte den hurtigste tidsplan som urealistisk, når realisme er et kvalitativt kriterium, og en begrundelse med point og vurderede elementer kan opfylde udbudslovens § 171. Kendelsen understreger behovet for solid dokumentation og klare metodebeskrivelser.

Klagenævnets vurdering

En ny kendelse fra Klagenævnet for Udbud bekræfter, at ordregiver kan nedvægte den hurtigste tidsplan, hvis den efter et sagligt skøn fremstår urealistisk i forhold til de beskrevne ressourcer og metoder. I sagen P. Olesen og Sønner A/S mod Bygningsstyrelsen accepterede nævnet, at realisme indgik som kvalitativt underkriterium, og at skønnet ikke gav grundlag for indgreb.

Nævnet fandt endvidere, at ordregivers begrundelse – med angivelse af point, vægtninger og vurderede elementer – opfyldte udbudslovens § 171 om meddelelse af tildelingsbeslutningen. Afgørelsen viser skønsmarginens bredde ved kvalitative kriterier som realisme, metode og risikohåndtering. Se Klagenævnet for Udbud.

Råd til tilbudsgivere

Korte gennemførelsestider bør underbygges med bemanding, materiel og planlægningsforudsætninger, så realiserbarheden dokumenteres. Konkrete og sammenhængende beskrivelser reducerer risikoen for nedjustering ved den kvalitative vurdering.

Gennemgå udbudsbetingelserne nøje, og adresser hvert underkriterium eksplicit. Et klart metodeafsnit, velbegrundet risikovurdering og konsistens mellem tidsplan, ressourcer og pris styrker scoringen og robustheden, også hvis afgørelsen prøves ved nævnsbehandling.

Relaterede artikler

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere – og holder dig foran.