Skriftlig formidling i udbud og tilbud

Dette kursus træner den skriftlige formidling i offentlige udbud og i udarbejdelsen af konkurrencedygtige tilbud. Deltagerne lærer at omsætte juridiske krav og faglige input til klare, konsistente og modtagerorienterede tekster, der understøtter gennemsigtighed, ligebehandling og proportionalitet. Fokus er på samarbejdet mellem jurister, fagfolk og leverandører samt på de greb, der får teksterne til at blive forstået og anvendt rigtigt i praksis.

Kurset tager udgangspunkt i hele udbudssituationen: fra rammesætning og kravspecificering til evaluering og tildeling. Deltagerne arbejder med at forebygge misforståelser, reducere forbehold og sikre konditionsmæssighed, så kvalitet, pris og risiko bliver belyst tydeligt i både udbudsmateriale og tilbud.

Metoder og værktøjer

Undervisningen giver en struktureret skriveproces med klare roller, milepæle og kvalitetssikring. Der arbejdes med planlægning af skrivearbejdet, versionering, peer review og brugbare tjeklister, så materialet bliver konsekvent og sammenhængende på tværs af bilag.

Der introduceres konkrete sproglige og redaktionelle teknikker: entydige kravformuleringer, klare mindstekrav, præcise underkriterier og sammenhæng mellem tildelingskriterier og evalueringsmodel. Deltagerne lærer at koble tekst, tabeller og grafiske elementer, så visuel retorik understøtter forståelsen uden at kompromittere de udbudsretlige krav.

Kurset behandler håndtering af spørgsmål og svar, strukturering af bilag, og udarbejdelse af konsistente beskrivelser af ydelser, leveranceomfang og funktionskrav. Der indgår metoder til interviewteknik og vidensindsamling, så komplekse faglige input kan omsættes til klare og brugbare afsnit.

Anvendelsen af digitale værktøjer og AI belyses med fokus på ansvarlig brug: hvordan generativ AI kan støtte idéudvikling, skabeloner og sproglig konsistens, og hvordan man kvalitetssikrer output for at undgå fejl, bias og uklarheder. Deltagerne får retningslinjer for, hvornår automatisering skaber værdi, og hvornår manuel juridsk og faglig vurdering er nødvendig.

Læringsmål og udbytte

Efter kurset kan deltagerne designe et sammenhængende udbudsmateriale med tydelige krav og evalueringsgrundlag, der afspejler behov og markedsmuligheder. De kan beskrive tildelingskriterier og underkriterier klart, dokumentere vurderinger i en anvendelig evalueringsmodel og sikre rød tråd mellem udbudsbekendtgørelse, kravspecifikation, kontraktgrundlag og tilbud.

Deltagerne kan udforme tilbud, der målretter indholdet til ordregivers kriterier, reducerer forbehold og gør værditilbuddet gennemskueligt. De får metoder til at strukturere ESPD og bilag samt til at forklare pris, kvalitet og risiko på en måde, der understøtter en effektiv og fair evaluering.

Kurset giver et fælles sprog på tværs af juridiske og faglige spor, så samarbejdet styrkes, og risiko for ukonditionsmæssighed mindskes. Deltagerne opnår praktiske redskaber, der kan tages i brug med det samme: skabeloner, tjeklister, reviewprocedurer og principper for klar, kort og konsekvent faglig skrivning.

Samlet set klæder kurset deltagerne på til at skrive tekster, som både er juridisk robuste og lette at forstå, og som bidrager til bedre beslutninger, dokumenterbar evaluering og stærkere partnerskaber mellem ordregivere og tilbudsgivere.