Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udgivet en vejledning om aktindsigt i udbudssager. Den præciserer valget mellem offentlighedsloven og miljøoplysningsloven og forklarer den særlige begrænsning i udbudsloven § 5 a, hvor adgang i visse tilfælde kun tilkommer massemedier og klageberettigede.
Hjemmel, undtagelser og proces
Vejledningen adresserer typiske faldgruber: fastlæggelse af rette myndighed, opfyldelse af identifikationskravet, brugen af ressourcereglen og overholdelse af tidsfrister. Den gennemgår, hvilke dokumenttyper der kan undtages efter offentlighedsloven, og hvordan ekstraheringspligt og meroffentlighed skal praktiseres i konkrete sager.
Der gives praktisk støtte til at afgrænse udleverbare oplysninger og begrunde afgørelser. Materialet samler centrale overvejelser og praksis, herunder afgørelser fra Klagenævnet for Udbud, i et anvendeligt opslagsformat.
Deling under proceduren og praktiske råd
Guiden rækker ud over klassisk aktindsigt og beskriver, hvordan oplysninger kan videregives under konkurrencepræget dialog og udbud med forhandling. Den anbefaler klar kommunikation om, hvad der må deles mellem tilbudsgivere, og hvad der skal behandles fortroligt.
Tilbudsgivere får råd om, hvornår aktindsigt er nødvendig, og hvordan anmodninger målrettes. Ordregivere opfordres til høj gennemsigtighed, fx ved at vedlægge evalueringsrapport og redegøre for berigtigelser, konditionsmæssighed og vurderingen af unormalt lave tilbud i underretningen for at reducere behovet for aktindsigt. Vejledningen kan tilgås på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside her.
