Relancering af udbud.dk og skift til EU’s e-formularer
Udbud.dk relanceres i november 2024 med en moderniseret løsning, der bygger på EU’s e‑formularer. Standardiseringen giver ensartede udbudsbekendtgørelser, øger gennemsigtighed og gør det lettere at sammenligne oplysninger på tværs af nationale og EU‑udbud.
Løsningen er del af MitUdbud og udviklet komponentbaseret, så systemudbydere kan integrere via API. Modellen skal fremme datadeling og en mere smidig annonceringsproces. Følg udviklingen via Erhvervsstyrelsens nyhedsbrev på erhvervsstyrelsen.dk.
Konsekvenser for tilbudsgivere: søgning og agenter
Tilbudsgivere får en forbedret, mobilvenlig søgning på tværs af alle udbud og forventede indkøb fra danske myndigheder, inklusive EU‑udbud. En gratis udbudsagent kan opsættes til løbende at orientere om relevante muligheder, og indkøbsplaner synliggøres tidligere.
Eksisterende søgeagenter på den gamle platform ophører og skal genoprettes i det nye format efter relanceringen. Virksomheder bør derfor gennemgå deres overvågninger, opdatere søgeprofiler og sikre interne processer for tidlig markedsdialog.
Krav til ordregivere og rådgivere ved annoncering under tærskelværdi
Ordregivere møder en ny, e‑formularbaseret proces ved annoncering under tærskelværdien og ved offentliggørelse af forventede indkøb. ”Indkøbsplan” erstattes af betegnelsen ”forventet indkøb”, og der skal angives flere strukturerede oplysninger for at øge gennemsigtigheden over for markedet.
Udbudsrådgivere kan fortsat annoncere på vegne af myndigheder, og der udsendes nu automatisk advisering via Digital Post til den ansvarlige myndighed. Leverandører af udbudssystemer kan integrere via API til både at annoncere under tærskelværdien og hente bekendtgørelser til brug i egne løsninger. Læs mere for ordregivere og tilbudsgivere på kfst.dk og kfst.dk.
Implementering og praktiske næste skridt
For at sikre en smidig overgang bør ordregivere planlægge interne arbejdsgange, opdatere skabeloner og udpege ansvar for udfyldelse af e‑formularer. Det mindsker risikoen for fejl i bekendtgørelser og understøtter ligebehandling og dokumentation af processen.
Leverandører og rådgivere bør etablere nye udbudsagenter, teste mobiladgang og eventuel API‑integration.
