SEF A/S

Direktionsassistent/jurist

Tag rollen som bindeled mellem direktion, bestyrelse og organisation i SEF. Som direktionsassistent/jurist driver du dagsordener, referater og beslutningsopfølgning, styrker governance og yder juridisk rådgivning – med solid digitalisering, struktur og kvalitet i processerne.

Direktionsassistent/jurist i Koncernjura og Bestyrelsesbetjening

Som direktionsassistent/jurist i SEF-koncernen arbejder du tæt på direktion og bestyrelse med et klart fokus på koncernjura, governance og professionel bestyrelses- og direktionsbetjening. Rollen er placeret i Koncernjura og Bestyrelsesbetjening og kombinerer juridisk sagsbehandling, struktureret mødeforberedelse og driftsnær koordinering.

Vil du være bindeled mellem direktion, bestyrelse og organisation? Har du erfaring med bestyrelsesportaler, dagsordener og juridisk kvalitetskontrol af beslutningsgrundlag?

Arbejdsopgaver og ansvar

Du planlægger, koordinerer og kvalitetssikrer beslutnings- og mødeprocesser, sikrer opfølgning og bidrager til god selskabs- og fondsledelse på tværs af koncernen.

Bestyrelsesbetjening: Mødeindkaldelser, koordinering, udarbejdelse og udsendelse af dagsordener, indstillinger og bilag efter årshjul og mødeplaner.
Opfølgning: Protokoller/referater og kommunikation af beslutninger til direktørgruppe og organisation.
Planlægning af øvrige bestyrelsesaktiviteter og repræsentantskabsmøder inkl. valghandlinger.
Vedligeholdelse af årshjul, mødeplaner, retningslinjer og politikker.
Direktionsbetjening: Forberedelse og gennemførelse af direktions- og direktørgruppemøder, herunder dagsordener og opfølgning.
Sekretariatsbetjening af udvalg og arbejdsgrupper.
Strukturering, opdatering og arkivering af dokumentation samt procesoptimering med fokus på digitalisering.
Praktisk støtte til direktionen, herunder mødeforberedelse og rejseplanlægning.
Koncernjura og governance: Juridiske opgaver og rådgivning efter aftale med chefen for Koncernjura samt fortolkning af lovgivning, vedtægter, forretningsordner, instrukser og anbefalinger.

Kvalifikationer

Du er uddannet jurist og/eller direktionssekretær og har gerne erfaring fra en lignende rolle. Du arbejder disciplineret, systematisk og struktureret, har stærke administrative og skriftlige kompetencer og et solidt digitalt mindset. Erfaring med it-understøttet bestyrelsesbetjening er en fordel, men nysgerrighed og læringsparathed vægtes også.

Trives du i en mindre enhed, hvor fleksibilitet og samarbejde er afgørende? Kan du omsætte komplekse krav til klare beslutningsgrundlag og sikre konsistent opfølgning?

Arbejdsmiljø og vilkår

Du får en central rolle med mulighed for at præge processer for bestyrelses- og direktionsbetjening. Miljøet vægter god governance, kvalitet, samarbejde og ordentlighed. Arbejdspladsen tilbyder 4-dages arbejdsuge, frokostordning, sundheds- og tandforsikring m.m.

Praktisk information

Placering i organisationen: Koncernjura og Bestyrelsesbetjening. Ansættelsesvilkår og løn efter kvalifikationer. Tiltrædelse efter aftale. Arbejdssted: Fåborgvej 44, 5700 Svendborg.

Ansøgning: Send ansøgning og CV hurtigst muligt. Der afholdes løbende samtaler.

Om SEF-koncernen

SEF er en moderne koncern med en erhvervsdrivende og en almennyttig fond samt flere datterselskaber. Koncernen arbejder for rationel anvendelse af energi og har en bæredygtig tilgang til energi og infrastruktur. SEF er ISO 9001-certificeret med fokus på kvalitetsledelse. Læs mere på www.sef.dk.

Diversitet

SEF fremmer ligestilling og mangfoldighed. Bestyrelsen i Fonden SEF har vedtaget politik for diversitet og kønsrepræsentation. Alle kvalificerede opfordres til at søge.