En korrekt udstedt faktura er både et momsretligt krav og et centralt bevisdokument i erhvervshandler. Mangelfuld fakturering kan svække dokumentationen, forsinke momsafregningen og komplicere inddrivelse. Samtidig afhænger retten til renter og eventuelle gebyrer af klare betalingsvilkår og et solidt aftalegrundlag.
Krav til fakturaens indhold
Efter momsbekendtgørelsens § 57, stk. 1 skal fakturaen som minimum angive køber og sælger, et unikt fakturanummer, udstedelsesdato, en tydelig beskrivelse samt mængde af de leverede varer eller ydelser og den aftalte pris. Disse oplysninger danner grundlaget for både momsrapportering og senere dokumentation af transaktionen.
Det anbefales at angive en klar forfaldsdato. Der er ingen lovfastsat frist, men i praksis anvendes ofte 7–21 dage fra udstedelsen. Forfaldsdatoen er styrende for, hvornår renter kan kræves, og den forebygger tvister om betalingsvilkår.
Renter og betalingsforsinkelse
Over for forbrugere gælder ufravigelige regler: Rente kan først kræves 30 dage efter forfald, og kun med procesrenten. Procesrenten fastsættes som Nationalbankens udlånsrente med et lovbestemt tillæg, og satsen ændrer sig løbende, hvorfor korrekt rentesats skal kontrolleres ved beregning.
Ved B2B kan parterne aftale rente fra forfaldsdatoen og vælge en anden sats end procesrenten, men aftalen skal foreligge ved aftaleindgåelsen. En ensidig angivelse på fakturaen er ikke nok. Uden særskilt aftale følger rentedebitering i vidt omfang forbrugerreglernes udgangspunkt. Sælger kan desuden have krav på et fast kompensationsbeløb for inddrivelsesomkostninger ved forsinket betaling.
Aftalegrundlag og inddrivelse
En skriftlig ordrebekræftelse er praktisk til at fastlægge leverings- og betalingsvilkår samt eventuelle renter i erhvervsforhold. Den styrker bevisstillingen, hvis der opstår uenighed om vilkårene, og supplerer fakturaen som dokumentation.
Ved gentagne forsinkelser kan en professionel inkassoproces effektivisere inddrivelsen. Det er ikke et krav at outsource, men det kan aflaste virksomheden og sikre korrekt håndtering. Uanset model er det afgørende, at fakturaens formkrav er opfyldt, da det øger sandsynligheden for hurtig betaling og vellykket inddrivelse.
