Folketingets Ombudsmand har kritiseret SK Energi A/S for at inddrage et usagligt hensyn i behandlingen af en anmodning om aktindsigt. Selskabet fortiede eksistensen af et notat for at afklare en mistanke om lækage fra bestyrelsen, hvilket ikke er tilladt efter offentlighedsloven.
Retslige rammer for aktindsigt og saglige hensyn
Ved afgørelser om aktindsigt må myndigheder og kommunalt ejede selskaber alene lægge lovlige, saglige hensyn til grund. Hensynet til at afsløre en mulig lækage eller skabe grundlag for en politianmeldelse falder uden for lovens rammer og kan derfor ikke begrunde tilbageholdelse eller urigtige oplysninger.
Ombudsmanden fandt samlet sagsbehandlingen kritisabel og påpegede, at afgørelser efter offentlighedsloven skal være korrekte, fuldstændige og hvile på en konkret vurdering af dokumenternes karakter.
Anvendelsen af offentlighedsloven § 27 nr. 4
Sk Energi A/S anførte efterfølgende, at notatet kunne undtages som sagkyndig bistand til brug i en eventuel retssag, jf. offentlighedsloven § 27 nr. 4. I sagens forløb blev notatet dog udleveret, da betingelserne for undtagelse ikke længere gjorde sig gældende.
Bestemmelsen forudsætter en konkret og aktuel risiko for retssag samt et kvalificeret behov for fortrolighed. Den kan ikke anvendes til at dække over sagsbehandlingsfejl eller strategiske hensyn, der er uden for lovens formål.
Konsekvenser og krav til kommunalt ejede selskaber
Da selskabet ikke havde vurderet adgangen til andre fremkomne bestyrelsesdokumenter, henstillede ombudsmanden, at sagen blev genoptaget og behandlet efter de almindelige regler om dokumentoffentlighed og meroffentlighed.
Afgørelsen understreger, at offentligt ejede forsyningsvirksomheder skal sikre korrekt journalisering, klar kommunikation og lovlig undtagelse af dokumenter. Læs ombudsmandens udtalelse på ombudsmanden.dk her.
