Skattefri beløbsramme og anvendelsesområde for bestyrelsesudgifter
Fra 1. januar 2026 indføres en samlet, årlig ramme for skattefri godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer i andels- og ejerforeninger. Foreninger kan udbetale op til en fast beløbsgrænse pr. medlem uden beskatning, forudsat at udbetalingen vedrører udgifter, der naturligt knytter sig til bestyrelsesarbejdet.
Rammen kan bl.a. dække mindre driftsudgifter som telefon og internet, kontorartikler, mødeudgifter samt faglige materialer og kurser. Formålet er administrativ forenkling og fleksibilitet, så der ikke skal ske detaljeret opdeling på udgiftstyper, når udbetalingen holdes inden for rammen.
Adskillelse fra kørsel og rejser samt dokumentationspraksis
Den nye beløbsramme står uafhængigt af reglerne om skattefri kørsel og rejser. Bestyrelsesmedlemmer kan fortsat få skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster for kørsel i foreningens interesse. Ordningerne skal holdes adskilt og behandles efter hver deres regelsæt.
Individuel bilagsdokumentation for hver enkelt udgift er ikke påkrævet inden for rammen, men foreningen skal kunne redegøre for grundlaget for udbetalingerne. Klare interne retningslinjer og sporbar udbetalingspraksis mindsker risikoen ved eventuel kontrol.
Formelle beslutninger, beløbsgrænse og skattemæssige risici
Foreningen skal træffe en gyldig beslutning om godtgørelsen på generalforsamlingen og indarbejde den i budget og referat. Godtgørelsen må ikke få karakter af løn eller honorar, da dette udløser skattepligt og indeholdelsespligt.
Overskrides beløbsgrænsen, kan hele udbetalingen blive anset for skattepligtig indkomst med krav om indeholdelse af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag samt korrekt indberetning til eIndkomst. En professionel og konsekvent administration reducerer risikoen for fejl og sikrer, at foreningen kan anerkende bestyrelsens arbejde uden unødige skattemæssige komplikationer.
