Nye e-formularer ved EU-udbud og opdateret vejledning
Europa-Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2023/2884 har ændret de e-formularer, der anvendes til EU-udbud. Opgraderingen indebærer nye felter og justeringer af eksisterende oplysninger samt teknisk opdatering af indsendelsesløsningen. Som reaktion herpå har Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen opdateret sin vejledning om e-formularer.
Vejledningen præciserer anvendelsen af udelukkelsesgrunde, egnethedskrav, udvælgelseskriterier og tildeling. Kapitel 4 er udvidet om felter til afrapportering på sektorlovgivning og rummer mindre navneforandringer og sproglige justeringer. Gå til vejledningen.
Frivillige formulartyper under tærskelværdier og markedsdialog
Der er indført seks nye formulartyper (E1–E6), som kan anvendes frivilligt uden for udbudsdirektivernes anvendelsesområde. De understøtter indkaldelse til markedsdialog, annoncering under tærskelværdierne og meddelelse om kontraktfærdiggørelse.
Formularerne til brug under tærskelværdierne genbruger kendte felter, mens markedsdialog og kontraktgennemførelse tilføjer enkelte nye oplysninger. Vejledningen forklarer, hvornår og hvordan disse felter udfyldes korrekt.
Udvidede rapporteringsfelter om klager og genbesøgte beslutninger
I kontraktmeddelelser kan ordregivere nu frivilligt angive antal modtagne klager og oplysninger om anmodninger om genbesøgte beslutninger for hver delkontrakt. For danske ordregivere er disse felter frivillige.
Den mere detaljerede rapportering kan styrke gennemsigtighed og læring på tværs af sager, men forudsætter ensartet registrering på tværs af procedurer og lotstruktur.
Rapportering efter EED og IPI samt implementering på udbud.dk
Vejledningen beskriver felter til afrapportering for køb omfattet af det reviderede energieffektivitetsdirektiv (EED) og de felter, der skal udfyldes, hvis IPI-forordningen finder anvendelse. Ordregivere bør sikre, at interne processer kan indsamle de nødvendige data.
På udbud.dk vil e-formularer fremover også blive brugt ved indkøb under tærskelværdier og ved annoncering af indkøbsplaner. Den ensartede struktur fremmer genanvendelse af data og letter efterfølgende trin i udbudsprocessen, hvilket vejledningen understøtter.
