Videregivelse af personoplysninger som dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler

Videregivelse af personoplysninger som dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler

Leverandører kan som udgangspunkt støtte videregivelse af løn- og ansættelsesoplysninger til ordregiver på GDPR art. 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser i kontrol af arbejdsklausuler vejer tungt, men kræver dataminimering, proportionalitet, sikkerhed og klar information til medarbejdere.

Datatilsynets vurdering af videregivelse ved arbejdsklausuler

Datatilsynet fastslår, at leverandører som udgangspunkt kan basere videregivelse af medarbejderoplysninger til ordregiver på GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Formålet er dokumentation af overholdelse af arbejdsklausuler, og de legitime interesser i effektiv kontrol vil normalt veje tungt, medmindre særlige forhold taler imod.

Leverandøren agerer dataansvarlig og skal sikre nødvendighed, dataminimering og passende sikkerhed samt opfylde informationspligt over for medarbejdere. Ordregivers eventuelle viderebehandling kræver et selvstændigt behandlingsgrundlag. Vurderingen forudsætter proportionalitet og fokus på kun at dele relevante bilag som lønsedler, timesedler og kontraktuddrag.

Læs Datatilsynets vejledende udtalelse hos Datatilsynet: Videregivelse af personoplysninger som dokumentation for overholdelse af arbejdsklausuler.

Relaterede artikler

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere – og holder dig foran.