Fagkoordinator/udbudskonsulent til Koncern Indkøb, Region Sjælland, Roskilde • Jura360

Region Sjælland

Fagkoordinator/udbudskonsulent til Koncern Indkøb, Region Sjælland, Roskilde

Kontraktret Offentlig ret Udbudsret EU-ret

Tag fagligt lederskab for strategiske udbud og kontraktindgåelser i Region Sjælland. Du driver EU-udbud af ikke-kliniske varer og tjenesteydelser, forhandler rammeaftaler og implementerer kontrakter – samtidig med at du koordinerer, sparrer og udvikler processer i et stærkt indkøbsmiljø i Roskilde.

Fagkoordinator/udbudskonsulent – offentlige udbud og kontrakter i Koncern Indkøb

Som fagkoordinator i Koncern Indkøb, Region Sjælland, får du en central rolle i at planlægge og gennemføre strategiske udbud og kontraktindgåelser med fokus på ikke-kliniske forbrugsvarer og tjenesteydelser. Du arbejder både hands-on med egne udbud og som faglig koordinator og sparringspartner for kolleger og sektionschef – med målet om professionelle, værdiskabende indkøb i det kommende Region Østdanmark.

Ansvarsområder

Du sætter faglig retning i sektionen, koordinerer på tværs og sikrer et højt niveau i opgaveløsningen. Rollen indebærer at fungere som fagligt bindeled mellem medarbejdere, øvrige fagkoordinatorer og sektionschefen, samt at drive løbende optimering og professionalisering af processer, arbejdsgange og produkter.

Primære opgaver

Du får ansvar for end-to-end udbuds- og kontraktforløb, herunder:

Planlægning og gennemførelse af indkøbs- og udbudsprojekter baseret på markeds- og leverandøranalyser.
Udarbejdelse af tidsplaner og sikring af rettidig involvering af interessenter og brugere.
Udarbejdelse af kravspecifikationer, udbudsbetingelser og kontrakter ud fra interne behov.
Forhandling og indgåelse af strategiske leverandøraftaler.
Implementering af nye kontrakter i organisationen.
Bidrag til faglig sparring, videndeling og erfaringsopsamling i sektionen.

Kvalifikationer

Du trives med at tage ansvar og sætte retning, har stærkt helhedsoverblik og sikrer koordination med interessenter. Erfaring med projektledelse og gennemførsel af offentlige udbuds- og indkøbsprocesser samt brugerinddragelse og styregruppehåndtering er ønsket. Du skriver klart og præcist, fx i udbudsmateriale og præsentationer. Juridisk eller merkantil juridisk baggrund (fx cand.jur. eller cand.merc.jur.) og flere års erfaring med udbud og kontraktindgåelser er en fordel. Der er ikke personaleansvar.

Arbejdsområde og samarbejder

Arbejdet retter sig mod regionens sygehuse og hospitaler og dækker særligt ikke-kliniske forbrugsvarer og tjenesteydelser. Du indgår i tæt samarbejde med indkøbsafdelinger i de øvrige regioner og bidrager til kategorioptimering og -udvikling samt fællesregionale udbud.

Organisering og rammer

Koncern Indkøb består af ca. 60 medarbejdere og varetager kategoristrategier, forbrugsanalyser, udbud (herunder fællesregionale), beredskabslagre og operationelt indkøb for et årligt forbrug på over 6 mia. kr. Enheden er en del af Koncern Økonomi, som samlet håndterer budgetstyring, indkøb og udbud, regnskab, betalingsprocesser, indkøbs- og økonomisystem, controlling og tværgående analyser for regionen.

Arbejdssted og vilkår

Placering i lyst, åbent kontormiljø tæt på Roskilde Station. Fleksible arbejdstider, flekstid og mulighed for hjemmearbejde. Løn efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst.

Udviklingsmuligheder

Stillingen giver mulighed for at præge fremtidens indkøb i det kommende Region Østdanmark gennem faglig koordinering, procesoptimering og professionelle udbud på strategisk niveau. Denne rolle giver indsigt i hele værdikæden fra behovsafdækning og markedsanalyse til implementering og kontraktopfølgning.

Datoer og kontakt

Tiltrædelse: Snarest muligt. Indrykket og ansøgningsfrist fremgår nedenfor. Spørgsmål rettes til funktionschef for Kontrakter og Forhandling, Michele Sandersen.