Opfølgning på kommunale webarkiver
Datatilsynet har fulgt op på kommunernes efterlevelse af praksis for offentliggørelse af personoplysninger i offentligt tilgængelige webarkiver. Størstedelen har sådanne arkiver, hvor oplysninger knyttet til en ejendom kan søges frem via adresse eller matrikel.
Kommunerne oplyser i vidt omfang at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så publicering sker nødvendigt og sikkert i overensstemmelse med GDPR’s krav til behandlingssikkerhed og dataminimering.
Som led i opfølgningen blev kommunerne bedt om at redegøre for centrale forhold:
- Om de har et offentligt webarkiv.
- Hvordan praksis efterleves ved publicering af personoplysninger.
- Om principperne anvendes i andre relevante sammenhænge.
Kontrol, værktøjer og anbefalinger
Mange kommuner anvender scanningsværktøjer som teknisk kontrol for at undgå unødvendig offentliggørelse og samtidig understøtte åbenhed. Et flertal har desuden interne retningslinjer, som integrerer praksis i den daglige sagsbehandling.
Datatilsynet peger dog på behov for løbende stikprøver og manuel gennemgang, blandt andet for at identificere håndskrevne oplysninger, der kan undslippe automatiske værktøjer. Myndigheden henviser til sit foranstaltningskatalog med beskrivelser af relevante tiltag, herunder styret og overvåget offentliggørelse af data. Læs praksis på Datatilsynets hjemmeside. Se også kataloget på datatilsynet.dk.
