Kurset giver en samlet gennemgang af samspillet mellem reglerne om aktindsigt og databeskyttelse. Deltagerne får et sikkert greb om anvendelsesområdet for offentlighedsloven, forvaltningsloven og miljøoplysningsloven samt de centrale krav i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven. Tyngden ligger på de problemfelter, der hyppigst udfordrer praksis, og på at omsætte reglerne til robust sagsbehandling.
Regelgrundlag og afgrænsning
Undervisningen gennemgår nøje, hvornår de enkelte regelsæt gælder, og hvordan de afgrænses i forhold til hinanden, herunder partsaktindsigt efter forvaltningsloven, offentlighedens indsigt efter offentlighedsloven og den særlige adgang til miljøoplysninger. Kurset behandler undtagelser, meroffentlighed, journaliserings- og notatpligt, postlister samt håndtering af databaser og elektroniske dokumenter, herunder sms og chat.
Den databeskyttelsesretlige ramme foldes ud med fokus på behandlingsgrundlag, indsigtsret, fortrolighed og særlige kategorier af oplysninger. Der gives en opdatering på ny praksis og tendenser, så deltagerne kan navigere sikkert i krydsfeltet mellem transparens og beskyttelse af personoplysninger.
Praktisk håndtering og risici
Du får en trinvis metode til at modtage, identificere og afgrænse aktindsigtsanmodninger, foretage systematiske gennemgange af dokumenttyper og metadata, anvende undtagelser korrekt og begrunde afgørelser klart. Der arbejdes med skæringspunkter, hvor persondatareglerne påvirker aktindsigt, herunder sløring, partsdifferentiering og interesseafvejninger.
Kurset gennemgår konsekvenserne ved manglende efterlevelse, herunder risiko for kritik fra Folketingets Ombudsmand, påbud fra Datatilsynet, ugyldighed og øvrige retlige og driftsmæssige følger. Eksempler fra nyere ombudsmandssager, domme og administrative afgørelser anvendes til at illustrere praksis og give retningslinjer for korrekt sagsbehandling.
Udbyttet er et solidt overblik over regelgrundlaget, de centrale gråzoner og den gældende praksis siden reformerne på aktindsigtsområdet. Deltagerne styrker deres evne til at vælge korrekt hjemmel, anvende proportionalitet og sikre, at begrundelser og frister overholdes. Resultatet er mere ensartede processer, bedre dokumentation og en balanceret anvendelse af meroffentlighed, hvor det er retligt forsvarligt.
Kurset er relevant for alle, der arbejder med offentlighed, forvaltning og persondata, og som ønsker en praksisnær tilgang til lovmedholdelig, effektiv og transparent håndtering af aktindsigtsbegæringer på tværs af myndigheder og institutioner.
