Erhvervsstyrelsens nye vejledning til kønsbalanceloven giver central klarhed om, hvem der er omfattet, hvordan ligelig kønsfordeling vurderes, og hvilke proceskrav der udløses ved manglende balance. Vejledningen retter sig særligt mod børsnoterede selskaber og præciserer dokumentations- og oplysningsforpligtelser frem mod og efter ikrafttrædelsestidspunkterne.
Anvendelsesområde og tærskler i kønsbalanceloven
Børsnoterede selskaber er omfattet, hvis de har 250 medarbejdere eller flere. Medarbejdertærsklen fungerer som en indledende afgrænsning: Når grænsen nås, er selskabet omfattet uanset omsætning eller balancesum. Har selskabet færre end 250 medarbejdere, afhænger undtagelsen dernæst af, om mindst én af de økonomiske tærskler ikke overskrides.
Vejledningen fastslår, at omsætning og balancesum opgøres efter årsregnskabsloven. I visse tilfælde skal nettoomsætningen suppleres med finansielle og investeringsrelaterede indtægter, hvis de tilsammen mindst svarer til nettoomsætningen. Det indebærer, at børsnoterede holdingselskaber ofte vil være omfattet.
Ligelig kønsfordeling og små ledelsesgrupper
Ligelig kønsfordeling forstås som den fordeling, der i bilagene til loven svarer til det fastsatte interval. Vejledningen præciserer, at beregningen forudsætter mindst tre personer i den relevante gruppe, for eksempel blandt medarbejdervalgte eller på øvrige ledelsesniveauer.
Er der to eller færre personer i gruppen, anses fordelingen som ligelig efter loven. Dette har betydning for opgørelsen separat for generalforsamlingsvalgte og medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer samt øvrige ledelseslag.
Proces- og oplysningskrav ved manglende balance
Har et selskab ikke ligelig kønsfordeling ved skæringsdatoen eller efter et efterfølgende valg, skal der indføres konkrete midler til at nå måltallet. Det omfatter etablering eller justering af udvælgelsesprocesser for kandidater til det øverste ledelsesorgan samt yderligere oplysningskrav i indkaldelser til generalforsamling eller ved medarbejdervalg.
Vejledningen understreger, at udvælgelseskriterier fastsættes før rekruttering og ikke må ændres undervejs. For generalforsamlingsvalgte beskrives nomineringsudvalgets rolle, herunder krav om gennemsigtighed og sammenlignende vurderinger af kandidater.
Interesseret i forvaltningsret? Deltag i Forvaltningskonferencen 2026
Læs mere her →Medarbejdervalgte og fortrinsregel i praksis
Medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer udpeges fortsat efter selskabsloven og reglerne om medarbejderrepræsentation. Vejledningen afklarer fortrinsreglens snævre anvendelsesområde: Den gælder alene ved stemmelighed mellem lige kvalificerede kandidater af hvert køn.
Er betingelserne ikke opfyldt, afgør stemmetallet valget. Valgudvalg er ikke forpligtet til at opstille supplerende kvalifikationskriterier ud over valgbarhed; eventuelle ekstra kriterier påvirker kun vurderingen ved stemmelighed.
Følgende skridt anbefales for at sikre rettidig efterlevelse:
- Afklar om selskabet er omfattet på baggrund af seneste årsrapport og tærskelopgørelser.
- Opgør kønsfordeling separat på relevante ledelsesniveauer og identificér eventuelle gab.
- Fastlæg klare, forudgående udvælgelseskriterier og dokumentér nomineringer.
- Forbered valgudvalg og nomineringsudvalg på proces- og dokumentationskrav.
- Tilpas indkaldelser og valgmateriale til de udvidede oplysningskrav.
