Retligt grundlag og beslutningskompetence ved kapitalnedsættelse
Kapitalnedsættelse er et lovligt redskab til at tilpasse selskabskapitalen ved underskudsdækning, udlodning til kapitalejere eller hensættelse til særlig reserve. Indgrebet er reguleret af selskabsloven og forudsætter præcise formkrav, klare beslutninger og effektiv kreditorbeskyttelse. Reglerne fremgår af selskabsloven.
Beslutningen træffes som udgangspunkt af generalforsamlingen med vedtægtsændringsflertal. I ApS kan ledelsen bemyndiges i vedtægterne til at gennemføre nedsættelser op til et beløb. Resolutionen skal angive både beløb og formål; ved udlodning eller særlig reserve skal forslaget stilles eller godkendes af ledelsen.
Proces og kreditorbeskyttelse – frister og registrering
Gyldigheden afhænger af rettidig anmeldelse til Erhvervsstyrelsen og overholdelse af kreditorregler. Registreres beslutningen ikke senest to uger efter vedtagelsen, bortfalder den.
Ved udlodning eller særlig reserve udløses en offentlig kreditoropfordring med frist til at anmelde krav. Ledelsen kan gennemføre nedsættelsen efter fristens udløb, hvis kapitalberedskabet er forsvarligt og anmeldte krav håndteres; alternativt kan Erhvervsstyrelsen registrere af egen drift. Gennemførelsen skal være registreret eller anmeldt senest ved indsendelsesfristen for den årsrapport, som omfatter beslutningen, og under alle omstændigheder senest ét år efter. Samtidig nedsættelse og kapitalforhøjelse i samme beløb fritager for kreditoropfordring.
Dokumentation, særlige udlodninger og ledelsesansvar
Udlodninger i andre værdier end kontanter kræver som udgangspunkt en vurderingsberetning; i visse tilfælde kan en offentlig ledelseserklæring anvendes. Uanset metode skal der være fuld dækning for bundne reserver og et forsvarligt kapitalberedskab.
Mangelfuld proces kan udløse ugyldighed, tilbagebetalingspligt, bøder og erstatningsansvar for ledelsen og eventuelt kapitalejere. Overtrædelse af selskabslovens minimumskrav indikerer uforsvarlig adfærd og skærper ansvarsrisikoen.
De hyppigste faldgruber er:
- For sen eller manglende registrering af beslutningen.
- Manglende kreditoropfordring, hvor den er påkrævet.
- Udlodning uden korrekt vurderingsberetning eller offentlig ledelseserklæring.
- Dispositioner uden forsvarligt kapitalberedskab eller hensyn til bundne reserver.
