Simplificering af fortegnelseskravet under GDPR-reglerne er på vej

Simplificering af fortegnelseskravet under GDPR-reglerne er på vej

EU vil hæve fortegnelsestærsklen til 500 ansatte og flytte risikovurderingen til høj risiko. Men HR og AI vil ofte stadig udløse fortegnelser. Få overblik over de fire foreslåede ændringer i Fjerde Omnibus, hvad der ikke ændres, og hvad virksomheder bør gøre nu.

Tærsklen hæves til 500 ansatte, men mange vil stadig skulle føre interne fortegnelser: Behandling i HR og ved brug af AI vil ofte udgøre høj risiko og dermed ophæve undtagelsen. Regn derfor ikke med en bred fritagelse.

Hvad betyder dette for din virksomhed?

Kommissionen foreslår fire ændringer i Fjerde Omnibus: udvidet undtagelse ved at hæve medarbejdertærsklen fra 250 til 500; undtagelsen gælder ikke ved høj risiko; kravet knyttes ikke længere til ikke lejlighedsvise behandlinger; og visse behandlinger af særlige kategorier til lovpligtige HR-formål undtages.

Ændringerne angår alene fortegnelseskravet og rører ikke øvrige GDPR-forpligtelser. Ifølge IUNOs vurdering reducerer forslaget byrden i begrænset omfang, og teksten kan ændre sig frem mod vedtagelse. Se også brev fra EDPB og EDPS af 8 maj 2025.

Hvad gør du nu? Kortlæg behandlinger, der kan udløse høj risiko, især i HR og ved AI. Vurder om undtagelsen overhovedet kan bruges efter de nye kriterier, og forbered opdaterede processer og skabeloner, hvis kravet fortsat gælder.

Relaterede artikler

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere – og holder dig foran.