Erhvervsstyrelsen har opdateret sin vejledning om registrering af reelle ejere for at skabe ensartet praksis i fondsejede strukturer og undgå unødige oplysninger. Præciseringen retter sig mod fejl, hvor fondsejede virksomheder indberetter detaljerede ejerandele for hvert bestyrelsesmedlem, selv om fonden – ikke medlemmerne – ejer kapitalen og stemmerne.
Reelle ejere i fonde og fondsejede selskaber: praksis og tærskler
En fonds bestyrelse anses som udgangspunkt for fondens reelle ejere, fordi bestyrelsen udøver den ultimative kontrol over fondens midler og beslutninger. Der vil derfor altid kunne identificeres reelle ejere i en fond, og det er som udgangspunkt tilstrækkeligt at registrere, at bestyrelsen er de reelle ejere uden angivelse af art eller omfang af rettigheder.
Ejer en fond direkte eller indirekte mere end 25 procent af kapitalen eller stemmerettighederne i et selskab, skal fondens bestyrelsesmedlemmer registreres som reelle ejere af det fondsejede selskab. Registreringen sker i kraft af deres funktion som bestyrelsesmedlemmer, ikke som individuelle kapitalejere. Kun hvis et medlem personligt ejer en tilstrækkelig del af kapitalen eller stemmerne, registreres medlemmet også for denne ejerandel.
Registreringskrav for erhvervsdrivende og almene fonde
Både erhvervsdrivende fonde og almene fonde er selvejende og uden traditionelle kapitalejere, men skal alligevel registrere reelle ejere. Kravet følger blandt andet af hvidvaskreglerne, lov om erhvervsdrivende fonde og fondsloven.
Foruden bestyrelsen kan særligt begunstigede personer eller en identificeret kreds af modtagere være reelle ejere, hvis de reelt udøver kontrol eller har ejerskabslignende beføjelser. Vurderingen beror på faktisk kontrol og indflydelse i ejer- og beslutningskæden.
Interesseret i forvaltningsret? Deltag i Forvaltningskonferencen 2026
Læs mere her →Standardtekst og brug af feltet Andre rettigheder
For at fremme ensartede registreringer anbefaler Erhvervsstyrelsen at anvende en standardiseret formulering i feltet Andre rettigheder. Formålet er at tydeliggøre, at registreringen udløses af fondens ejerandel, mens bestyrelsesmedlemmer registreres udelukkende i kraft af deres funktion.
Virksomheder bør gennemgå eksisterende registreringer og justere dem i overensstemmelse med vejledningen. Følgende praktiske tiltag kan hjælpe med at sikre korrekt efterlevelse:
- Gennemgå ejerkæden og bekræft om fonden kontrollerer over 25 procent af kapital eller stemmer.
- Registrer bestyrelsesmedlemmer som reelle ejere i kraft af funktionen uden at angive individuelle ejerandele.
- Anvend den anbefalede standardtekst i feltet Andre rettigheder.
- Dokumentér vurderingen og opdater interne registreringsprocedurer for koncernens selskaber.
Registrering og ændringer foretages via Virk under menuen Ændre virksomhed på Virk.dk. Den opdaterede vejledning kan læses hos Erhvervsstyrelsen, herunder afsnittet om erhvervsdrivende fonde, på erhvervsstyrelsen.dk.
