Kursfastsættelse ved annullering
Erhvervsstyrelsen præciserer, at kapitalnedsættelse ved annullering af egne kapitalandele skal ske til en kurs, der afspejler den faktiske kapitalafgang ved de konkrete erhvervelser. Efter Selskabsloven § 188, stk. 2 skal eventuel overkurs fremgå af beslutningsreferatet, men loven fastlægger ikke kursberegningen. Styrelsen lægger nu til grund, at hver erhvervelse behandles som en selvstændig kapitalnedsættelse til udbetaling baseret på den historiske købspris.
Formålet er at beskytte kreditorer og minoritetskapitalejere ved at sikre gennemsigtighed og proportionalitet i udbetalingen. Derved undgås, at kursen ved annulleringen afviger fra selskabets faktiske udgift ved tilbagekøbene.
Gennemsnitskurs og dokumentation
Hvis egne kapitalandele er erhvervet over mere end fem handler, kan selskabet anvende en gennemsnitskurs af hensyn til administrative byrder. Ved fem eller færre handler anses byrden for begrænset, og annulleringen bør gennemføres som individuelle kapitalnedsættelser for hver tranche.
Ved brug af gennemsnitsmetoden kan Erhvervsstyrelsen anmode om en ledelseserklæring, der bekræfter, at betingelserne er opfyldt. Det er praktisk at indsende erklæringen sammen med anmeldelsen, så sagsbehandlingen kan ske smidigt og uden yderligere anmodninger.
Skadesløsholdelse af ledelsen
Erhvervsstyrelsen udtaler, at dansk retspraksis ikke hindrer, at selskaber skadesløsholder bestyrelse og direktion, hvis ordningen er i selskabets interesse, beslutningsformalia er overholdt, og ordningen respekterer vedtægter samt hensynet til kreditorer og andre rettighedshavere. Dækning kan ikke omfatte selskabets egne tab, når selskabet er den direkte skadelidte.
Skadesløsholdelsen må ikke give en urimelig fordel og kan ikke dække grov uagtsomhed, forsætlige handlinger, utilbørlige dispositioner eller strafbare forhold. Generalforsamlingen træffer beslutning om bestyrelsens skadesløsholdelse, mens bestyrelsen beslutter for direktionen. Beslutningen skal træffes på et oplyst grundlag og som minimum adressere følgende forhold:
- Om ordningen er subsidiær i forhold til ledelsesansvarsforsikring.
- Tidsmæssig afgrænsning.
- Hvilke aktiviteter der er omfattet.
- Afgrænsning af den dækkede adfærd.
- Hvilke skadelidte der er omfattet.
