Executive assistant/PA med fokus på bestyrelsesbetjening, aktindsigt og GDPR
Som Executive assistant/personal assistant i SONFOR A/S bliver du knudepunktet mellem ledelse og bestyrelse. Rollen kombinerer bestyrelsesbetjening, juridiske opgaver (aktindsigt, GDPR, lovlighedsvurderinger) og klassiske EA/PA-opgaver med koordinering på tværs af organisationen. Du refererer til den administrerende direktør.
Nøgleopgaver – bestyrelse og ledelsesbetjening
- Understøtte ledelsen i arbejdet med bestyrelse og ejer
- Forberede og kvalitetssikre bestyrelsesmateriale
- Udarbejde referater fra bestyrelsesmøder og andre møder mellem bestyrelse, formandskab og ledelse
Juridiske opgaver
- Modtage, håndtere og besvare aktindsigter samt henvendelser vedrørende GDPR
- Udarbejde juridiske notater, evt. i samarbejde med eksterne jurister
- Juridisk sparring på tværs af organisationen, inkl. vurdering af hjemmelsgrundlag og lovlighed af nye initiativer
- Gennemgang af kontrakter
EA/PA og koordinering
- Kalenderstyring og mødeforberedelse
- Projekt- og ad hoc-opgaver
- Deltagelse i projekter og koordinering på tværs af afdelinger i tæt samarbejde med ledelsen
Kvalifikationer
- Stærke organisatoriske evner, struktureret, detaljeorienteret og deadlinefokuseret
- Høj integritet og sikker håndtering af fortrolige oplysninger
- Tydelig og fagligt funderet kommunikation i øjenhøjde
- Juridisk indsigt via uddannelse og/eller erfaring
- Erfaring med forsyningslovgivning og forvaltningsret er en fordel
Arbejdsplads og vilkår
Du bliver en del af en administration med god tone, humor og høj ansvarlighed. Stillingen er fuldtid med løn efter kvalifikationer. Der tilbydes personaleforening, sundhedsforsikring, mulighed for frokostordning og massageordning samt frihed under ansvar. Opstart hurtigst muligt eller efter aftale. Et engagement i den grønne dagsorden matcher teamets fokus.
Ansøgning og kontakt
Ansøg via formularen; der afholdes samtaler løbende. Spørgsmål kan rettes til konstitueret direktør Susanne Lehmann Pagh på 30 61 92 23 eller [email protected].
