Aktindsigt efter offentlighedsloven i praksis
Kurset giver en målrettet og opdateret gennemgang af aktindsigt efter offentlighedsloven med afsæt i den nyeste praksis fra Folketingets Ombudsmand. Forløbet henvender sig til medarbejdere i stat, region og kommune samt rådgivere, der arbejder med offentlighedsloven og allerede har grundlæggende kendskab til området.
Deltagerne får et solidt overblik over aktuelle problemstillinger, typiske faldgruber og metoder til at håndtere komplekse anmodninger. Fokus er på korrekt retlig vurdering, dokumentation af skøn og sikker sagsbehandling fra modtagelse af anmodningen til eventuel klagebehandling.
Centrale temaer og nyeste praksis
Undervisningen tager udgangspunkt i nyere udtalelser fra ombudsmanden og udleder praktiske retningslinjer for sagsbehandling. Der arbejdes med afgrænsning af dokumentbegrebet, identifikation af relevante akter og brug af dataudtræk. Deltagerne lærer at anvende undtagelsesbestemmelser og ekstraheringspligt korrekt samt at foretage den nødvendige interesseafvejning.
Særlige fokusområder omfatter interne dokumenter og ministerbetjening, håndtering af drifts- og forretningsforhold samt vurdering af fortrolige oplysninger. Samspillet mellem offentlighedsloven, forvaltningsloven, databeskyttelsesloven og GDPR behandles, herunder hvordan personoplysninger beskyttes uden at tilsidesætte retten til aktindsigt.
Kurset belyser desuden journaliseringspligt og notatpligt som forudsætninger for en robust aktindsigtsproces. Deltagerne får værktøjer til klar begrundelse af afgørelser, overholdelse af frister og håndtering af klageadgangen.
Metode, læringsmål og udbytte
Forløbet er casebaseret og problemorienteret med skift mellem faglige oplæg og strukturerede drøftelser. Gennem konkrete eksempler anvendes principper som proportionalitet og skøn under regel i praksis, så deltagerne kan omsætte regler og praksis til ensartede og holdbare afgørelser.
Efter kurset kan deltagerne: 1) kortlægge og afgrænse anmodninger effektivt, 2) anvende undtagelser og meroffentlighed korrekt, 3) gennemføre ekstrahering og dokumentere vurderinger, 4) udarbejde klare og lovmedholdelige afgørelser med korrekt begrundelse, og 5) forebygge klagesager ved konsistent sagsoplysning og gennemsigtig kommunikation.
Samlet styrker kurset deltagernes evne til at balancere offentlighedens interesse med hensynet til myndigheders arbejdsprocesser, erhvervshemmeligheder og databeskyttelse – i overensstemmelse med gældende ret og nyeste ombudsmandspraksis.
