Kurset giver en praksisnær og juridisk forankret gennemgang af databeskyttelse i ansættelsesforhold. Deltagere får redskaber til at sikre korrekt håndtering af medarbejderoplysninger gennem hele ansættelsesforløbet – fra rekruttering til fratrædelse – i overensstemmelse med GDPR og gældende dansk praksis.
Databeskyttelse i ansættelsesforhold
Du lærer at identificere de oplysninger, som typisk behandles i HR, herunder identitets- og kontaktdata, CPR-nummer, portrætbilleder og eventuelle straffeattester. Kurset gennemgår sondringen mellem almindelige og særlige kategorier af oplysninger og forklarer, hvornår behandlingsgrundlag som retlig forpligtelse, legitim interesse eller samtykke er anvendelige – og hvornår samtykke ikke er egnet i et ansættelsesforhold.
Kurset behandler konkrete dagligdags problemstillinger: indhentning og anvendelse af straffeattester, indscanning og digital opbevaring af ansættelseskontrakter samt fastlæggelse af saglige opbevaringsperioder efter fratrædelse. Du får metoder til dataminimering og til at opbygge slettepolitikker, der kan efterleves i praksis.
Transparens over for medarbejderne er et centralt tema. Du lærer at udarbejde klare og dækkende privacy-notices, der opfylder oplysningspligten, samt at håndtere anmodninger om indsigt, berigtigelse og sletning inden for frister og med korrekt afvejning af hensyn.
Ansvarlighed og dokumentation gennemgås i dybden: fortegnelse over behandlingsaktiviteter, politikker og procedurer, adgangsstyring, logning og uddannelse. Kurset viser, hvordan tekniske og organisatoriske foranstaltninger kan tilpasses risici og hvordan du forankrer rollerne som dataansvarlig og databehandler i organisationen.
Samarbejde med databehandlere behandles med fokus på krav til databehandleraftaler, kontrol og opfølgning. Du får en tjekliste til at gennemføre leverandørstyring og sikre, at dokumentationen bærer i tilfælde af tilsyn.
Regler og praksis
Undervisningen kobler reglerne til Datatilsynets vejledninger og nyere afgørelser på det ansættelsesretlige område. Vi identificerer typiske faldgruber i HR-processer og viser, hvordan konsekvent dokumentation og klare arbejdsgange forebygger kritik, påbud og bøder.
Sikkerhedshændelser belyses med fokus på vurdering af brud på persondatasikkerheden, anmeldelsespligt, kommunikation til berørte samt læring og forbedringer. Du får et procesoverblik, der kan implementeres uden unødig kompleksitet.
Udbytte og anvendelse
Efter kurset kan du vælge korrekt behandlingsgrundlag, designe oplysningsmateriale, fastsætte opbevarings- og slettefrister, vurdere lovligheden af straffeattester og sikre ansvarlig behandling hos tillidsrepræsentanter. Du kan etablere en enkel fortegnelse, styrke interne kontroller og forberede organisationen på tilsyn.
Kurset er målrettet HR-medarbejdere, HR-ansvarlige og ledere i små og mellemstore virksomheder, der ønsker en robust og praktisk anvendelig forståelse af databeskyttelse i personaleadministration.
