Chantal Pernille Patel Simonsen
Finanstilsynet ændrer pr. 11. januar 2023 indberetningen af intern viden i OAM for udstedere på regulerede markeder. Ændringerne skærper dokumentationskrav og standardiserer håndteringen af udsættelse.
OAM-indberetning af intern viden og udsættelse
Fremover skal udstedere ved hver OAM-indberetning angive, om offentliggørelsen af den interne viden har været udsat. Er der sket udsættelse, indsendes Finanstilsynets underretningsskema via OAM samtidig med offentliggørelsen. Skemaet erstatter e-mailindberetning og er kun synligt for indberetter og tilsyn.
Den tidligere proces med fremsendelse til udsættelsespostkassen anvendes fremover kun af udstedere på multilaterale handelsfaciliteter og organiserede handelsfaciliteter, herunder Nasdaq Copenhagen Growth Market Denmark. Udstedere på regulerede markeder skal fuldt ud bruge OAM-sporet til både angivelse og indsendelse.
Års- og halvårsrapporter: særskilt selskabsmeddelelse og timing
Ved indberetning af års- og halvårsrapporter i OAM skal udsteder markere, om rapporten rummer intern viden, og om denne tidligere har været udsat. Hvis rapporten indeholder intern viden, skal der offentliggøres en særskilt selskabsmeddelelse, som tydeligt identificerer den interne viden.
Rapport og selskabsmeddelelse offentliggøres som to selvstændige indberetninger med samme tidspunkt. Finanstilsynet præciserer, at intern viden, der opstår i umiddelbar tilknytning til færdiggørelsen af rapporten, ikke må tilbageholdes af hensyn til simultan offentliggørelse; i praksis vil den ofte skulle ud før rapporten.
Praktiske konsekvenser og prospektindberetning
Nyhedsdistributører forventes at tilpasse deres systemer, så udstedere kan angive udsættelse og indsende underretningsskemaet direkte via distributionen til OAM. Udstedere bør opdatere interne procedurer, tjeklister og træning, så ansvarlige hurtigt kan vurdere udsættelse, dokumentere beslutninger og sikre korrekt registrering.
Finanstilsynet ændrer samtidig prospektpraksis: Fremover kan der kun indberettes endelige vilkår til basisprospekter via OAM. Se Finanstilsynets nyhedsbrev om ændringerne på OAM-området her: finanstilsynet.dk. Vejledningen til OAM-indberetning findes her: finanstilsynet.dk.
Endvidere bør governance-dokumenter beskrive kriterierne for intern viden, beslutningskompetence ved udsættelse efter MAR art 17 og krav til bevaring af dokumentation. Kontroller, at rapporteringssystemer kan håndtere parallel offentliggørelse og tidsstempling, samt at prosessejere kender forskellen mellem reguleret marked, MHF og OHF. Opdater også interne instrukser til IR-funktionen.
