Rådgiverens ansvar for budgetoverskridelser afhænger af aftalegrundlaget. Er budgetansvar udtrykkeligt en del af ydelsen efter ABR 18 § 9, stk. 3, kan rådgiveren ifalde ansvar for mangelfuld budgettering og økonomistyring. Uden et aftalt budgetansvar foreligger der ikke et selvstændigt ansvar for at holde totaløkonomien, men rådgiveren hæfter fortsat efter de faglige standarder og for projekteringsfejl.
Budgetansvar og standardvilkår i ABR 18
For at økonomistyring kan kræves, skal bygherrens udbud og kontrakten angive budget, forudsætninger og økonomiske rammer for projektering og udførelse. Når budgettering indgår i ydelsen, skal rådgiveren ved hvert faseskifte afgive et opdateret budget, der afspejler forventet pris ud fra aftalt tidsplan, kvalitetsniveau og eventuelle ændringer, jf. ABR 18 § 11, stk. 5.
Rådgiveren skal løbende styre økonomien og varsle bygherren, når der konstateres væsentlige overskridelser af det samlede budget, samt angive årsagerne. Overskridelser, der alene rammer enkelte poster uden påvirkning af totalbudgettet, udløser som udgangspunkt ikke særskilt varslingspligt mellem faser. Prisudsving på materialer, som ikke med rimelighed kunne forudses ved budgettering, påfører som udgangspunkt ikke ansvar. Bygherren skal desuden reklamere inden rimelig tid ved påstået misligholdelse.
Omkostningskontrol og vederlagsfri omprojektering
Hvis det opdaterede budget overstiger det senest godkendte, anvendes ABR 18 § 46, stk. 1, analogt: Rådgiveren skal uden vederlag udarbejde et besparelseskatalog og omprojektere, så projektet bringes inden for rammen. Pligten bortfalder, hvis rådgiveren sandsynliggør, at overskridelsen ikke kunne forudses, eller at omprojekteringen vil medføre uforholdsmæssigt store udgifter.
I udførelsesfasen kan bygherren kræve vederlagsfri omprojektering, når budgetbrud skyldes projekteringsfejl eller -mangler, og besparelser er nødvendige for at undgå overskridelser. Rådgiveren skal redegøre for besparelsesmuligheder, hvorefter bygherren udpeger de forhold, der skal ændres.
Glemte ydelser, tabsopgørelse og bod
Ved glemte ydelser kan det være vanskeligt at bevise et konkret tab, bl.a. fordi ydelsen ikke har været konkurrenceudsat. ABR 18 § 49, stk. 2, håndterer dette gennem en konventionalbod, som kan kræves efter de nærmere betingelser i bestemmelsen.
På større opgaver afregnet efter medgået tid aftales ofte honorarregulering, hvor timer over budget reduceres, når overskridelsen ikke skyldes bygherren. Modellen understøtter incitament til effektiv økonomistyring og giver et kontraktuelt korrektiv frem for efterfølgende tvist.
Ny dag. Ny handelspolitisk virkelighed. Tag kurset ’Told og compliance’.
Læs mere her →Kontraktuelle anbefalinger til bygherre og rådgiver
Parterne bør præcisere økonomiske rammer, budgetforudsætninger, rapporteringspligter og tærskler for væsentlige afvigelser. Indarbejd også mekanismer for prisudsving, dokumentationskrav og procedurer for omprojektering.
Bygherren bør etablere faste milepæle for budgetopdatering og reklamere hurtigt ved mangler. Rådgiveren bør dokumentere forudsætninger, varslinger og beslutninger for at reducere tvister og sandsynliggøre, hvis overskridelser ikke kunne forudses.
