Banedanmark og Dansk Infrastruktur har udgivet en fælles vejledning om god praksis for dokumentation og håndtering af krav og ekstraarbejder i jernbaneprojekter. Vejledningen har bred entrepriseretlig relevans og sigter mod at reducere tvister ved at skabe klare procedurer for varsel, dokumentation, godkendelser og betaling.
Hovedindhold og proces
Vejledningen beskriver en samlet proces for ekstraarbejder: tidlig orientering, rettidig varsel, afklaring af prokuragrænser, løbende arbejdsnotater, systematisk dokumentation af grundlaget for kravet samt en struktureret betalingsproces. Formålet er at skabe gennemsigtighed om ansvar, tidsmæssige konsekvenser og økonomi, så uenigheder håndteres tidligt og sporbart.
Særligt fremhæves, at en aftalt betalingsproces ofte forebygger konflikter. Parterne kan dermed henvise til aftalegrundlaget frem for at forhandle fra sag til sag, hvilket mindsker risikoen for forsinkelser og uafklarede krav.
Vejledningen søger bl.a. at afklare følgende punkter:
- Om arbejdet er kontraktarbejde eller ekstraarbejde.
- Om ydelsen er nødvendig og tilstrækkeligt begrundet.
- Om grundlaget for ekstrakravet er dokumenteret.
- Om varsel og godkendelse fra Banedanmark foreligger.
- Om der opstår tidsmæssige konsekvenser.
- Hvordan økonomien skal afregnes.
Praktiske implikationer
For bygherrer og entreprenører kan vejledningen med fordel implementeres i aftalegrundlaget og tilpasses projektets vilkår. En klar proces, der harmonerer med AB 18/ABT 18, faste varslingsrutiner, dokumentationskrav og godkendelsesflows, styrker bevisførelse og reducerer risikoen for dagbøder og efterfølgende tvister.
Erfaring viser, at systematisk kommunikation og tydelige roller er afgørende for at undgå eskalerende konflikter. Vejledningen understøtter dette ved at gøre kravshåndtering forudsigelig og effektiv. Læs Banedanmarks pressemeddelelse her: https://www.bane.dk/da/Presse/Pressemeddelelser/Ny-aftale-skal-forebygge-slagsmaal-om-ekstraarbejde.
