En ny fritagelse gør det muligt for tredjelandsstatsborgere, der er ansat i et udenlandsk koncernforbundet selskab, at udføre kortvarigt arbejde i Danmark uden arbejdstilladelse. Ordningen skal lette mobiliteten i internationale koncerner, men kan kun anvendes, hvis samtlige betingelser er opfyldt; ellers kræves fortsat arbejdstilladelse efter de almindelige regler.
Centrale betingelser
Fritagelsen forudsætter, at der består et dokumenterbart koncernforhold mellem det danske og det udenlandske selskab. Myndighederne kan lægge vægt på ejerkæden, officielle selskabsdokumenter eller koncernens offentlige oplysninger. Det danske selskab skal desuden være etableret i Danmark og have mindst 50 medarbejdere, typisk opgjort efter CVR.
Medarbejderen skal være ansat i det udenlandske koncernselskab. Ordningen kan ikke anvendes for vikarer, kunder, leverandører eller eksterne konsulenter. Ansættelsesforholdet bør kunne dokumenteres, fx ved ansættelseskontrakt eller et bekræftelsesbrev med oplysninger om stilling og ansættelsesvarighed.
Arbejdstype og varighed
Visse brancher er undtaget fra fritagelsen: bygge og anlæg, landbrug, skovbrug og gartneri, rengøring, hotel og restauration samt vejgodstransport. Medarbejdere i disse brancher kan dog være omfattet, hvis de udfører ledelsesarbejde eller arbejde, der kræver viden på højeste eller mellemniveau. Denne afgrænsning sigter mod opgaver, hvor indsatsen forudsætter særlig kvalifikation eller strategisk ansvar.
Opholdet må samlet ikke overstige to adskilte perioder på hver højst 15 arbejdsdage inden for 180 dage. Perioderne kan ikke ligge i direkte forlængelse af hinanden; der skal være et ophold uden for Danmark på mindst 14 dage mellem perioderne. Weekender og helligdage tæller kun med, hvis der udføres arbejde. Lovligt ophold til andre formål, fx ferie eller besøg, medregnes ikke som arbejdsdage.
Dokumentation og praktiske skridt
Både det danske selskab og medarbejderen skal kunne dokumentere, at betingelserne er opfyldt. For visumpligtige personer skal dokumentationen indgå i visumansøgningen, mens visumfri personer skal kunne fremlægge den ved kontrol. Myndighederne anbefaler, at der udarbejdes en invitation og et program for opholdet.
Af hensyn til compliance bør virksomheder på forhånd sikre sig: klar dokumentation for koncernforhold og headcount, verificeret ansættelsesforhold hos det udenlandske selskab, en opgavebeskrivelse der viser, at arbejdet falder inden for ordningen, samt løbende registrering af arbejdsdage og pauser mellem perioderne. En struktureret intern praksis mindsker risikoen for, at ophold fejlagtigt anses som ulovligt arbejde.
