Compliance Officer – organisatorisk compliance, GDPR og kontrakter
Som Compliance Officer i ICARS’ Resources & Compliance-team får du et bredt ansvar for at sikre efterlevelse på tværs af organisationen i København. Stillingen kombinerer klassiske compliance-opgaver, GDPR/DPO-ansvar, kontraktstyring og understøttelse af ledelsen og bestyrelsen.
Om ICARS og kontekst
ICARS er en uafhængig, selvejende institution etableret af den danske regering i 2019 med fokus på at udvikle evidensbaserede løsninger mod antimikrobiel resistens (AMR) i lav- og mellemindkomstlande ud fra en One Health-tilgang. ICARS arbejder internationalt og understøtter projekter med faglig rådgivning og afprøvede interventionsmetoder. Læs mere på www.icars-global.org.
Placering og organisatorisk forankring
Du arbejder fra København og indgår i Resources & Compliance-teamet. Du samarbejder tæt med en Senior Legal Programme Manager og refererer til Head of Resources & Compliance. Rollen omfatter udarbejdelse af materiale til Executive Management og lejlighedsvis bestyrelsen.
Centrale ansvarsområder
Stillingen dækker ICARS’ operationelle rammer, så politikker, kontrakter og procedurer implementeres effektivt og forstås i hele organisationen.
Hovedopgaver omfatter:
- Aftaler og forpligtelser: Forberedelse, koordinering og administration af MoU’er, tilskud/ grant-aftaler og øvrige institutionelle aftaler, herunder forhold knyttet til statsbevilling til ICARS.
- GDPR/DPO: Tilsyn med databeskyttelsescompliance, awareness og træning, dokumentationsstyring samt kontaktpunkt for persondatamæssige henvendelser.
- Forsikringer: Administration af policer og behandling af relaterede skader/krav.
- Arkivering: Udvikling af interne retningslinjer samt styring af dokumentopbevaring og arkiveringssystemer.
- Rejsepolitik: Vedligeholdelse af rejsepolitik og instrukser for medarbejdere og konsulenter samt opfølgning på efterlevelse.
- Arbejdsmiljø: Sikring af compliance med gældende danske regler for arbejdsmiljø og deltagelse i relevante initiativer på tværs af organisationen.
- Revision/audit: Bidrag til koordinerede svar og dokumentation i forbindelse med audits af ICARS.
- Ledelsesunderstøttelse: Forberede ledelsesmøder, herunder dagsordener, referater og bilag.
Hverdagen i rollen
Du driver awareness- og træningsaktiviteter, udarbejder og opdaterer politikker og guidelines, sikrer kontraktmæssig dokumentation, og fungerer som analytisk og administrativ støtte. Rollen indebærer både selvstændige leverancer og tværgående koordinering.
Kvalifikationer
- Kandidatgrad, gerne i erhvervsøkonomi, jura eller beslægtet felt.
- Erfaring fra dansk myndighed, international organisation, international virksomhed eller offentlig administration er en fordel.
- Stærke analytiske og administrative kompetencer samt en systematisk, selvstændig arbejdsstil.
- Erfaring eller interesse for compliance, kontrakter, politikudvikling eller databeskyttelse.
- Fremragende engelsk i skrift og tale; dansk er en fordel.
- Struktureret, proaktiv og samarbejdsorienteret tilgang.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Stillingen er klassificeret som fuldmægtig og omfatter bl.a. grundløn med rådighedstillæg og pensionsordning. For ikke-danske statsborgere bosiddende uden for Danmark er relokation et krav; der ydes månedligt relocation-tillæg, engangsbeløb samt administrativ hjælp til etablering i Danmark. Indkomsten beskattes efter almindelige danske skatteregler.
Rekrutteringsproces og start
Ansøg med CV og eksamenspapirer samt motiveret ansøgning på engelsk via ansøgningsknappen. Ansøgningsfristen er 26. oktober, og ønsket tiltrædelse er hurtigst muligt – helst senest 1. januar 2026.
Kontakt
Spørgsmål kan rettes til Morten Brandt-Pedersen, Head of Resources & Compliance, på +45 24813076 eller [email protected].
Relevans for dig
Vil du opbygge og modne et helhedsorienteret compliance-setup med international berøringsflade? Har du lyst til at kombinere GDPR/DPO-rollen med kontraktstyring, arbejdsmiljø og ledelsesunderstøttelse i en selvejende institution med globalt formål? Denne rolle giver indsigt i governance, tilskudsadministration og efterlevelse i en organisation, der opererer på tværs af sektorer og lande.
